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客服外包案例分析
随着互联网经济的不断发展,服务业依然是作为拉动社会就业总量上升的主要力量:20XX年,服务业GDP比重达到50.5%,首次超过50%,20XX年为52.2%。2018年底,服务业就业人数达到35938万人,比重达到46.3%,成为我国吸纳就业最多的产业。
其中,客服外包作为服务业外包的重要分支,在国家政府部门一系列支持政策,以及宏观经济快速发展、技术进步,国内企业外包需求和承接外包能力的因素推动下,我国客服外包服务行业发展十分迅速,20XX年我国客服外包企业全年承接服务外包合同额233.4亿元人民币,同比分别增长3.2%。在客服外包公司数量上,据统计,20XX年目前专注于客服外包的公司已有数千家。
客服外包对于企业或店铺来说,能够有效的节约人力资源成本,提升客户转化率,对于企业的发展,有着积极的促进作用。
专业的客服外包团队可以优化服务体系,减少人工成本,公司还不用自己去管理,租场地,买设备,雇员工,省去了多种费用,省下大量的时间和精力,专注于自己的核心业务。
在互联网时代,对于互联网公司来说,通过引入优质客服,能在很大程度上提升在线商品业绩,达到很好地转化效果。
本篇文章为大家准备了两个客服外包的真实案例,可为您在具体的客服外包实践中,提供一些新思路。
森马双十一客服外包
一.背景案例
阿里平台公布的20XX年双十一客服生态报告显示,森马官方旗舰店在双十一客服直属排行总榜中男装排名第一,全网排名第二,客服指数达到95.2。巴拉巴拉官方旗舰店位于童装玩具客服指数第一名,客服指数92.8。
二.外包方案
a. 两大秘密武器:1500名兼职客服+智能客服
20XX年,为了缓解双十一的客服压力,森马电商在70人的自有客服团队的基础上,在长沙、济南、苏州、杭州4个城市分别设立了客服服务站,招聘1500多名兼职客服。
森马为兼职客服建立了一套培训考核体系,自有的资深客服会分配到客服临时点,对外地兼职客服进行培训。新客服分为5批,依次进行了为期3天的培训。内容会包括三个部分,一是对产品的介绍;二是客服解答过程中的用语规范;三是关于天猫双十一的规则和操作流程。
上完基础课后,正式客服与兼职客服之间还有“对聊课程”,即1个资深客服带10个新客服,对新客服进行考核。兼职客服体系从9月份开始推行,积累了足够经验的兼职客服。在双十一期间可以带领新客服,分担自有客服的工作量。
除了聘请兼职客服之外,森马还有一个秘密武器——智能客服。智能客服是森马电商2016年启动的一个新项目,能代替人工自动回答客户关于尺码、款式、面料等问题。森马电商数据中心的数据库集聚的问题越来越丰富,智能客服的回答就越精准。
b. 客服体系的四大考核维度
首先,客服成交额,指客服在一定时间段内实现的销售额,即与客服沟通后,消费者实际购买商品的金额。客服成交额是客服为公司带来效益的最直观评判标准。森马会分时间段给成交额高的客服进行红包奖励,最终的成交冠军也会有红包和积分的双重奖励。
其次,接待转化率,客服完成订单数和对话总人数的比。转化率越高表明客服对顾客的服务效益越好。森马电商客服部门会把每天的接待转化率告诉客服,小组之间也会对转化率进行排名。
第三,客单价影响客服的成交额。在顾客询问的过程中,客服可以通过推荐搭配产品,普及保养知识等增加客单价。
最后,服务态度,即对话内容和响应速度。服务态度上,部门制定了一套接待流程标准,QC小组会进行检查。同时,售前售后响应速度都有量化指标和最低标准。为了提高对话速度和质量,公司还会举行打字比赛,客服对聊等活动,锻炼客服在服务态度和速度上的水平。
c. 考核与激励
为了激励客服,每个月都会为表现优秀的客服颁发“客服之星”,累计星级越高者,能得到晋升专业岗位和管理岗位的机会,但是排名在底部的客服随时面临淘汰的危险。
三.外包收益
20XX年双十一,森马电商销售额突破6.5亿,森马官方旗舰店超过3.2亿,巴拉巴拉旗舰店超过2.3亿,分别排名天猫男装类目第2名和童装类目第1名。
智能客服的响应速度是人工的10倍左右,在人工客服工作量饱和的情况下,后台会自动切换智能客服回答问题。森马电商20XX年双十一因人工客服不足不能及时回复而流失顾客的现象比2017年减少了5%。因此人工刻度有更多时间来提升回答质量、提供更多个性化的服务。
某共享经济公司客服外包案例
一. 项目背景
某知名共享经济类科技公司(以下简称C公司)2015年在某城市建立客服中心。随着全球共享经济蓬勃发展,公司的用户人数指数级增长,客服团队的规模也急需迅速扩张。公司自身致力于技术壁垒和运营策略的提升,对于基础服务类岗位,更希望借助专业的人力资源服务外包公司迅速完成团队组建。
某人力资源服务外包R公司2015年10月进入这个项目,此时C公司已经率先与两家全国性的人力资源服
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