会计信息系统-基础资料设置.pdfVIP

•第3章基础资料设置 XX学校 主讲人 :XXX 教学组织 Ø 教学目地: Ø 1,掌握金蝶K/3各种基础资料地设置; Ø 2,了解核算项目地概念; Ø 3,掌握核算项目与明细科目地区别与联系,并能根据业务背景准确 应用。 Ø 实践任务1:熟练掌握币别,凭证字,会计科目等公共基础资料设置; Ø 实践任务2:熟练掌握计量单位,部门,职员,客户,供应商等重要基础资 料设置; Ø 实践任务3:了解物料等非必要基础资料设置。 Ø 支撑知识: 财务基础知识;计算机基础知识 P2 公共基础资料设置 Ø 基础资料中地公共资料不仅是总账系统地基础数据,也为其它系统所共 同使用,是k/3整个系统所不可缺少地基础资料。 Ø 公共资料分为两大类,一类是包括科目,币别,凭证字,计量单位等基本公 共资料。另一类是部门,职员,客户等核算项目。 Ø 核算项目与会计科目连用其功能类似明细科目,但弥补了明细科目设置 过多不利于系统运行等缺陷。 P3 公共基础资料设置 n 紫色:代表公共基础资料 n 蓝色:代表非必要资料 n 绿色:代表重要资料 P4 公共基础资料设置 Ø 引入会计科目 Ø 从模板引入新会计准则科目 Ø 注意新会计准则科目与企业会计制度科目地异同 P5 公共基础资料设置 币别设置 功能——设置企业所涉及到地本位币,外币,外币折算方式。 例:增加两种币别 HKD 港币 期初汇率 0.86 USD 美元 期初汇率 6.45 P6 公共基础资料设置 凭证字设置 功能——设置企业记账凭证地编号方式。通常记账凭证地 编号方式有三种,企业可根据自身情况定义。 收,付,转 银收,银付,现收,现付,转 记 例 :增加凭证字记 凭证字设置要点: ——科目范围非必录项目,但是用户如加以设定,则系统 会在保存凭证时自动进行对照检查,以防出错！ 如:收字凭证,通常借方科目只能是现金或银行存款 P7 公共基础资料设置 计量单位设置 功能——设置存货地计量单位 计量单位设置要点: 一个计量单位组系统只默认一个计量单位, （也称基本计量 单位）默认计量单位地系数为1 P8 公共基础资料设置 客户资料设置 功能——设置客户档案,资料 客户资料设置要点: 客户资料可以分类别,只要将第一级地客户资料设定为类别, 再将第二级设定为客户即可。当第一级设定为客户资料类 别时,只要输入代码与名称即可 P9 公共基础资料设置 供应商资料设置 功能——设置供应商档案,资料 供应商设置要点: 在输入项目时,有些项目取自辅助资料等,用户可在下拉菜 单里选,或在点击该项目空格后按F7键选。 P10 公共基础资料设置 部门设置 功能——设置部门类别与部门 部门设置要点 如果用《成本系统》则部门类别与部门地设置考虑成本核 算地需要 P11 公共基础资料设置 职员资料设置 功能——设置职员类别,职员档案及参数 职员资料设置要点