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接触决策篇:接触决策者的方法 直接式 直接进入式的 方法主要通过 电话、邮件 内部支持者 通过客户组织 内部可靠的支 持者安全切入 外部推荐者 通过客户组织 外部的推荐者, 如顾问、合作 伙伴或朋友 信息门卫 把信息门卫 如助理、秘书等 看作是一种资源, 利用他们安全切入 透过第三者安排去拜访决策者,表示你己有登堂入室的机会,难度是较小的,剩下的是你如何把握见面的过程。不过你要知道,第三者安排也是有一定风险的。相对来说,靠自己直接创造拜访决策者的机会,难度是最高的。 第六十三页,共八十九页。 接触决策篇:直接接触的方法 直接接触决策者的方法: 下面方法都是手段,透过这些方法争取当面拜访决策者才是目的 ◆ 使用信件 – 信件到达决策者的机率低,即便到达决策者,也必需让他产生兴趣。 ◆ 使用电话 – 电话约访是最佳方法,但如何在电话中争取面谈机会,可是一门学问。 ◆ 语音留言 – 这是决策者一定会收到你的讯息的方法,但是否回应得看你的留言是否打动得了他。 ◆ 直接上门 – 决策者最排斥的方法。但当其他方法都无效时,它还是值得一试的。 第六十四页,共八十九页。 ◆ 信不要太长,一张信纸就好。格式要工整,重点内容要突显。 ◆ 信的内容分成几个部份: - 利益的陈述,说明自己的产品能够提供效益。 - 做出的努力,说明自己在前期准备中己做的努力。 - 见面的期望,明确见面请求。 - 附注, 给见面保留弹性。 ◆ 不要使用决策者可能不了解的专业术语 ◆ 注意你的信封 ◆ 信见先发,电话跟进。 接触决策篇:使用信件 第六十五页,共八十九页。 接触决策篇:信件示例 尊敬的总经理, 本公司的影印机智能计数控制器成功的为公司节约了30%的影印量,同时也提升了该公司职工5%的工作时效。 本公司在过去两个月己多次拜访贵公司相关部门与人员,说明并展示这个设备的功能,得到普遍的认可与好评,相信它不但可以满足贵公司的需求,也能为贵公司创造相同的效益。 我们恳切的希望能有机会向您当面报告这个设备的特性,以做为您决策的参考。同时也希望能有机会在未来为贵公司提供更多的服务,为贵公司创造更高的效益。 公司 姓名/职称/日期 附注:我将于X月X日X点打电话给您,与您约定您方便见面的时间。如您这个时间不方便,请将您方便的时间告诉张三,我会再与您确认,谢谢。 突显重点内容 效益陈述 已做出的努力 见面的期望 附注 ??? 第六十六页,共八十九页。 在对的时间打电话。 拿起电话之前,回想一下决策者的特质,你要把自己放在与他平等的位置。 与决策者通话之前,整理你的桌面,将你需要的每样东西放在便于寻找的位置。 开场白要有明显的停顿,使决策者有机会打断你。 开场白中重要的字句要特别加强语气。 说话要慢,有信心而且有可信度。 调整你的声调和讲话速度。 第一次电话拜访别用手机,在你的办公室,同时让你的同事配合减少噪音。 我建议你站着,如果你坐着,注意不要懒散。笔直的坐着,背部贴着椅子。 穿着适当,不管你今天打算做什么,就像要去见决策者一样的穿着。 练习,练习,练习你的开场白。 接触决策篇:使用电话 第六十七页,共八十九页。 接触决策篇:使用电话的开场白 决策者姓名 风趣的话 利益引导 介绍 结束问题 交谈的桥梁 最初15~20秒,你通话的首要目标: 鼓励决策者打断你。 第二个目标是交谈 你的语句不要使决策者感觉与销售谈话是: 浪费他的时间 你在挑战他的权力、控制欲和权威。 开场白必须容许决策者保持权力控制欲和权威 第六十八页,共八十九页。 接触决策篇:开场白示例 决策者姓名 幽默的话 利益引导 介绍 结束问题 总经理 能与您说话,这真是太好了 上周我与公司的主管终理交谈过, 他告诉我 在使用本公司的设备后 他们确实降低了30%的使用量 而且人员工作效率也提高了 先生告诉我 贵公司也有计划要降低这方面的使用量 您是否有兴趣了解这样的产品? 说话永远用敬称,永远记得说【谢谢】 第六十九页,共八十九页。 接触决策篇:电话目标 - 更多利益 利益种类: 满意的结果 现有条件外的可视发展 增加价值 获得满意的指导 超出预期的投资回报 取得新机会的进展 第七十页,共八十九页。 决策者希望得到的有形利益 提高效率 增长回报率 增加销量 增大市场份额 稳定减少固定或可变支出 缩短上市时间 减少销售成本 决策者希望得到的无形利益 降低风险及忧虑 增加便利,易于完成每天的任务 能开创新趋势 能首先发现新的市场 得到行业、社会的认可、称赞及尊重 提高客户忠诚度 改善员工的士气和积极性, 改善劳资关系。 接触决策篇:电话目标 - 更多利益 第七十一页,共八十九页。 接触决策篇:使用语音留言
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