车间会议室使用管理规定.docVIP

车间会议室使用管理规定 车间会议室使用管理规定 车间会议室使用管理规定 车间会议室使用管理规定 一、目的 为增强车间培训室（会议室）管理，充散发挥其作用，提升其利用率，保证会议室使用更加规范化、合理化，特拟定此规定。 二、责任 会议室使用管原由管道生技部内勤（吴圣婷）负责，平时保护及保洁由行政企管部负责；各动力设施部、质管部、型材生技部、管道生技部、供给部平时会议、培训场所，负责会议室设施使用完好及规范性。 三、会议室使用管理制度 （一）会议室使用方法： 1、会议室主要应用于召开会议、培训工作的地方； 2、非参加会议及培训的人员，未经同意不得随意进出； 3、为了防备会议排程发生矛盾，各部门除存案老例会议时 间外，其余暂时会议须提前半天通知管道生技部内勤（吴圣 婷）做一致安排。 4、暂时召开的紧迫会议需要占用会议室时，要实时向管道 生技部内勤（吴圣婷）提出申请并登记。 5、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员 等，若有需要行政企管部协办的事项提前见告，行政企管部 可依据实质状况做好相关服务工作（含硬件设施等）。 6、如遇到会议之间发生矛盾，要坚持局部听从整体的 原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间 本重视要、紧迫优先的原则自行协商解决。 7、各部门开会时期，请珍爱会议室的设施及物件，如 投影仪、电脑、空调、桌椅等，名贵物件由专人负责操作， 其余人不得擅自使