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会议室管理制度
1.0目的
为了加强会议室的使用管理，保证公司各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本制度。
2.0管理部门及管理职责
2.1会议室由公司行政部统一管理。
2.2管理职责:
2.2.1负责会议室的安排与协调。
2.2.2负责会议室使用登记。
2.2.3负责会前物资的对接。
2.2.4保证室内整洁卫生、设施完好。
2.2.5在会议室使用后，负责及时检查，督促使用人恢复原状。
3.0具体使用规定
3.1为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向行政部提出申请，并做好登记，以便统一安排。
3.2临时召开紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部并在会后完善登记。
3.3如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
3.4各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部检查交接会议室的人员等。
3.5会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、刻画和敲击，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的物品、家具、设施设备等还原；离开时关闭电源、空调，并通知行政部共同检查交接。
3.6 使用完毕后，使用部门负责整理会场。
3.7会议涉及使用网络、投影、音响等设备的，相关工程和网络部门需予以配合，并在会议结束后共同参与检查交接。
4.0相关要求
4.1严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
4.2会议室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用；若要借用会议室的物品，需办理相关手续，做好登记；使用完毕后，及时归还。
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