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工 程 档 案 报 送 告 知 书 ： 根据《建设工程质量管理条例》（国务院第 279 号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第 90 号令） 和国家 标准《建设工 程文件 归档整理规 范》 （GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起 3 个月内必须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679 号）的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起 3 个月内报送。四、违法责任 逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处 1-10 万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：《建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》 档案室 年 月 日 众安公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明（一） 序 建筑工程档案报送内容组卷表 号 第一卷：工程准备阶段文件 立项文件 发展改革局建设项目立项批复文件 可行性研究报告的批复文件 二 规划、国土文件 建设用地规划许可证及附件 国有土地使用证（复印件） 建设工程规划许可证 三 勘察、设计文件 环保部门建设项目环境影响报告表批复文件 1 （含环境影响报告表） 人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地 2 下易地建设审批表 3 4 施工图设计文件审查合格书（含专家审查意见 5 及答复书） 6 工程地质勘察报告四 招投标文件 中标通知书 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同五 开工审批文件 施工许可证（复印件） 施工许可审批表 建设工程质量安全监督申报书 4 六 建设单位机构及负责人 建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员 1 名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件） 整 理 说 明 — 总则 1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建立完整、准确、系统的工程档案。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，制定本表。 2、本表适用于向市城建档案室归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。 3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类： 第一部分：工程准备阶段文件第二部分：监理文件 第三部分：施工文件 第四部分：竣工验收备案文件第五部分：竣工图 每一大类又分为若干类别。 相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。 二 基本规定 1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按《建设工程文件归档整理规范》的要求整理（建设单位保存），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。 2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用 表》（琼建监[2004]100 号）要求整理 （建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。 3、施工单位负责整理施工文件和竣工图，且不得少于三套，其中两套按《单 位（子单位）工程竣工资料目录》（琼建监[2004]243 号）的要求整理（建设、 众安公司工程技术档案报送内容组卷表及整理说明（二） 序 建筑工程档案报送内容组卷表 号 第二卷：监理文件 — 合同管理文件 整 理 说 明 施工单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备 项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理 案）。 单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材 4、工程档案由建设单位负责汇总并于 料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件） 工程竣工验收合格之日起 3 个月内向 分包单位资格报审表及资质资料二 监理工作管理及协调文件 监理规划和监理规划细则 监理月报 监理会议纪要： ⑴ 第一次工地例会纪要 ⑵ 工地例会纪要 ⑶ 各类专题会议纪要 监理日记 三 进度、质量、投资控制文件 工程开工/复工报审表及工程暂停令 旁站监理记录 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 第三卷：施工文件 第二册 施工管理文件 工程开工报告 施工现场质量管理检查记录 施工组织方案及报审表（含各专项施工方案） 3 市城建档案室移交。 三 归档文件质量要求 1、向城建档案室报送的档案材料应为