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文 件 编 号 QX-XS-02
浙江乾鑫智能家具股份有限公司 版次 /修订
a/0
次
文 件 类 型 管理体系-销售订单管制手册 生 效 日 期 2022-05-05
页
文 件 名 称 发货管理制度 第1页 共4页
数
浙江乾鑫智能家具股份有限公司
发货管理制度
制表： 会签： 审批：
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浙江乾鑫智能家具股份有限公司 版次 /修订
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文 件 类 型 管理体系-销售订单管制手册 生 效 日 期 2022-05-05
页
文 件 名 称 发货管理制度 第2页 共4页
数
一、目的：
1.1、为减少沟通成本提升发货效率及质量，特对订单控制程序中未尽事宜做如
下规定。
职权：销售部负责发货通知的发起；
二、职权：
2.1、销售部：负责发货通知的发起及发货质量效果的确认；
2.2、仓储部：负责具体发货的执行；
2.3、行政部：负责监督相关部门是否按流程操作；
三、办法内容：
3.1、发货通知单发起：销售内勤在经办销售人员的指令下，在企业微信端发起
审批端口发起 《发货通知单》，主送仓库主管，抄送销售经办人员、分管副总、
总经理；
3.2、发货通知单填写标准：发货通知单内，必须告知仓库，具体发货时间，关
联的销售订单号，安装现场对接人及电话，安装地址等以及需要特别注意事项；
3.3、发货通知单的发起时间原则上距离真正发货至少提前半个工作日，已供仓
库备货准备；
3.4、发货前销售内勤将平面图及产品三视图准备齐全，在发货通知单发送的同
一天将资料专交仓库发货执行人；
3.4、发货准备：发货类型分为项目类订单发货、散单发货；
3.4.1、项目类订单发货：工程类订单分为两个类型发货：一、工厂直发+外协
采购发货，二、纯外协采购发货，根据两种类型发货类型不同，系统订单处理方
式也不同；
3.4.1.1、工厂直发+外协采购发货
乾鑫总部仓库负责人在企业微信端发起 《发货通知单》抄送工厂厂长，厂长
收到指令后准备发货；
如果是项目制订单不能成套发货比照下面第一至三条办理
一、工厂直发部分产品，工厂跟单人员（目前暂定王工）出具表格形式的《乾
鑫华泰工厂出库单》交乾
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