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文 件 编 号 QX-XZ-03 浙江乾鑫智能家具股份有限公司 版次 修订/ a/0 次 文 件 类 型 管理体系-人事管理制度 生 效 日 期 2022-04-23 页 文 件 名 称 人事管理制度 第1页 共15页 数 人事管理制度 一、目的 为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程 之规定，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容 3.1、 编制 3.1.1、公司实行定员、定编、定岗。 3.1.1、公司各部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会 批准后实施。 3.1.1、公司各部门招聘员工，必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作，然 后上报人事行政部。 3.1.1、在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的 《人员招聘需求表》发放 给各部门，各部门认真填写后，汇总至分管副总审核，最终上报总经理审批。 3.1.1、经总经理批准的人力资源计划，由人事行政部负责组织实施。 3.2、 岗位职责与人员需求计划 3.2.1、公司建立岗位说明书，明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等， 并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析，确保各岗位配备胜任的人员，避 免因人设岗。 3.2.1、公司应当建立岗位责任制，明确岗位职责及其分工情况，确保不相容岗 位相互分离、制约和监督。 3.2.1、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、 专有技术、商业秘密等的工作岗位，如有必要，公司可以与该岗位工作人员签订 有关岗位 《保密竞业协议》，明确其特殊的权利和义务。 3.2.1、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道，确保有关人力资源政策的 建议得以传递和落实，保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。 1 文 件 编 号 QX-XZ-03 浙江乾鑫智能家具股份有限公司 版次 修订/ a/0 次 文 件 类 型 管理体系-人事管理制度 生 效 日 期 2022-04-23 页 文 件 名 称 人事管理制度 第2页 共15页 数 3.2.1、公司可以根据自身经营管理实践经验，对某些控制薄弱、易发生舞弊行 为的岗位实行轮岗制度或强制休假制度。 六、公司各部门应当根据岗位设置现状，结合工作开展之需要及时向有关部门提 交人力资源需求计划，注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以 及其他的备注事项。 3.2.1、公司制定人力资源需求计划，应当注意与公司战略目标、发展方向、生 产经营要求、组织机构的变更等相适应，并