综合大检查行政系统考核实施细则.docxVIP

行政系统工作考核细则 (对分公司的考核) 序号 内容 考核重点 检查方法 标准分 评分标准 1 综合运营、 行政办 公管理 (45分) 1、工作计划及总结情况 查 记录 5 有周总结、月计划，填报季度综合计划，并且内容详实，总结计划符合实际。记录数量分占3分， 内容分占2分。登记不全的，酌情扣分。 2、周例会制度执行情况 查记录 5 周例会有纪要、有照片，并上传OA平台公共文件柜； 内部人员签阅不全的，酌情扣1-2分。 3、OA平台建设和使用情况 查记录 5 要求每位工作人员熟练使用OA系统，抽查员工操作情况，不会或不熟练的酌情扣分。 4、 员工日程安排、工作日志填写情况 查记录 10 查班子成员日程安排及工作日志情况，查其它员工工作日志情况；查每天填写的数量、质量，要有具体内容。填写内容不全面的酌情扣分 。 5、 印信刻制、交接情况 查记录 5 印章刻制审批手续及台帐齐全，承诺书原件齐全；交接按照要求办理。根据检查情况给分。 6、 印信保管及使用情况 查记录 5 印章使用有审批记录，且尽量OA流程审批为主，没有走OA流程审批的有手工审批单；抽查印章审批记录，使用流程不规范的 (如应使用重 大用印流程但实际使用一般用印流程的) 予以扣分；介绍信存根连号，存根联上信息登记清楚。 7、资料档案归类整理情况 查记录 5 集团文件电子档案齐全，分公司收文、办文、发文有记录， 电子或纸质档案齐全；年度资料整理归档齐全、档案台账登记规范的得分，登 记不全面酌情给分；抽查应当移交集团档案未及时移交的，予以扣分。 8、信息安全情况 听汇报、抽查 5 工作用电脑是否有登录密码与安全防护措施；重要资料是否有备份措施。 2 员工管理 (15分 ) 9、 员工考勤记录情况 沟通了解、抽查 5 考勤设备正常使用； 员工考勤记录完整,报送及时， 能严格请销假、加班核定等流程审批， 员工无争议。 10、培训管理情况 沟通了解、查记录 5 分公司员工能积极参加集团公司组织的各类培训， 因公或其他紧急事务不能参加的， 能履行书面请假手续。 11、下属项目部代办社保人员台账建立情况 查台账 5 有项目社保人员明细台账， 能有效掌握项目社保人员按月增减变动情况；抽查在建工程项目主要管理人员社保是否在集团公司代办。 3 规章制度建设 (10分) 12、贯彻落实集团公司文件、通知执行力情况。 查记录、台账，沟通 了解 5 每次能及时传达、落实集团公司文件通知；应当转发、传达到项目部的有记录；政令畅通的得分，执行率不高的酌情扣分。 13、各种规章制度、 (部门) 岗位职责落实情况。 查记录 5 制度齐全的得分，每少一项酌情扣分。 4 品牌文化建设 (24分) 14、团队建设情况 听取汇报、沟通了解 、查记录 5 有无沟通学习例会， 团队关系和谐融洽，互补共进；视情况给分。 15、 内部学习培训情况 查记录，沟通了解 5 有无集团会议资料、领导讲话、推荐书目的学习，员工参加执业资格考试及培训活动情况；视情况给分。 16、外部荣誉情况 查记录 4 在当地市场有一定影响力3分；有新开拓1分;近两年新成立分公司考虑实际情况酌情给分。 17、集团投稿情况 查记录 6 完成用稿数量占3分，未完成扣分；稿件质量占1-2分，一般给1分，有亮点的2-3分。 18、服务施工队、项目部情况 听汇报，抽查及沟通 了解 4 主动做好各项服务工作，企业报及时发放到位，企业文化用品发放到位，宣传工作对接到位；无到项目部吃、卡、拿、要及摊派消费和服 务投诉。 5 后勤资产管理 (6分) 19、办公区域、员工宿舍、职工食堂环境情况 现场抽查 3 各种区域卫生整洁，环境优美，有企业文化氛围；环境一般的酌情给分；脏乱差的不得分。 20、公司公有资产台账登记情况。 看台账，抽查实物 3 有台账、有责任人，账物相符。 日常重要管理增、减分项 6 考核内容 1、企业文化宣传特色活动 听取汇报，沟通了解 在国家级、省、部级 (行业) 媒体发表企业品牌宣传文章，在当地媒体有企业品牌宣传活动或报道； 以及采取其他企业文化宣传形式，效 果良好，视情况增2-5分 (协助集团活动的，视情况增1-3分) ；组织项目部开展特色宣传文化活动的，视情况增1-2分。 2、办公管理 听取汇报，沟通了解 员工用办公电脑 (或工作时间) 使用外网时，对下载、看电影等可能影响网络的情况有行为管理，增1-2分 3、用工管理情况 沟通了解 要求不得私招乱雇；不得私自以集团公司名义与项目人员签订劳动合同、用工协议等；要及时做好沟通，办理员工劳动合同继签、试用期 转正、离职等手续。凡出现违反现象，视情况扣5-10分。 4、 员工调职、离职交接管理 沟通了解，抽查 凡交接手续未办理，工作资料和实物无交接，OA平台等工作帐号未及时