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行政管理员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 行政管理员 岗位编号 所属部门 办公室 定编人数 1 二、工作关系图 直接上级：办公室主任 外部工作关系： 内部工作关系： 业主 某建公司办公室 行政主管部门（质检 行政管理员 某建公司人力资源处 站、安检站、市场站、 项目部各部门 武汉市民之家） 专业分包单位 直接下级： 无 三、岗位职责概述 在项目执行经理的领导下，处理办公室的管理工作，主要负责办公室日常行政管理工作、公司与项目部、项目部内部信息沟通工作。 四、工作职责 序号 工作职责与工作内容 1 负责办公用品的发放、办公桌及资料柜的领用钥匙管理以及会议室设备的维护； 2 在办公室主任的领导下，起草项目部管理规章制度； 3 协助项目经理开展绩效考核工作，并配合公司人力资源处开展活动； 4 做好项目部召开的各种会议的会务工作，做好项目部各项重大活动的接待工作； 5 组织项目部各项文化活动：如各类节日、比赛旅游等，上报公司，并做好宣传工作； 6 配合甲方或项目管理公司办理新开项目的施工许可证和竣工备案工作； 7 办理与各分包单位等的相关手续，处理项目部其他日常管理的相关事务； 8 负责公司与项目部之间以及项目部内部信息、资料的传达与沟通，做好文件的收发文登记存档； 9 处理项目部车辆的保养、维修工作。 五、工作要求与标准 1 办公用品库存及时清点，及时申报，发放到人员必须无论大小物件都有签字记录；每张办公桌及资料柜都必须有编号，且每把钥匙都有编号留存一份；会议室的投影及音响设备定期维护，保证每次会议使用需求； 2 及时起草和审核办公室的各类工作报告、年度工作总结、各种请示报告、上报与下发的各种通知和其他文件， 协助经理制定、修改与贯彻有关规章制度； 3 协助项目经理召开部门经理例会，做好会议记录，并督促会议决策执行情况；另外对于项目部的重大活动以及日常来人要根据项目部有关规定和项目经理的指示做好接待工作； 5 积极组织项目部各项文化活动，并配合公司各项文化活动的开展：妇女节活动安排；管理人员体检；篮球赛工作；管理人员旅游活动准备；实习人员到项目实习，做好总结工作；高温慰问品等的发放准备；中秋节礼品的发放准备等等； 6 积极配合甲方或项目管理公司办理新开项目的施工许可证、工程各奖项的资料收集及手续办理，并及时办理有关市场站、安检站等相关手续；每个项目竣工时，进行资料的收集和总结； 7 项目部采购与分包合同的签章流程办理，劳务合同的签订与备案，督促配合各分包单位办理专业分包合同备案 工作等； 8 公司相关文件精神的传达，配合公司对项目部发放各类劳保用品及工作服等，做好公司与项目部信息沟通的桥 梁工作；每月项目部大事记录（文案、相片等），年底汇总；年底放假前的各种事项，开工前的各项事项（运动会等）。 六、岗位权限 岗位权限 责任范围内事项的决定权 权限范围内文件的审阅、处理权项目部行政检查、督办权 对所属下级的工作争议有裁决权业绩有考核评价权 工作有检查和奖惩建议权 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章商的使用有批准权 PAGE PAGE 100 七、任职资格 教育背景 行政管理、工程管理及相关专业大专及以上学历 所需年龄 27 岁以上，55 岁以下 工作经验 2 年以上房地产企业或施工单位行政管理工作经验 培训经历 公司相关制度、流程、规定、操作规范等的系统培训 工程施工基本流程及规范，熟悉相关法律法规知识的培训 专业知识和技能 办公设备使用能力：熟悉计算机基本操作，能较好使用 word、excel、ppt 等办公常见软件， 能运用网络传输文件； 沟通协调能力书面表达能力 专业资格与职称 无 其他要求 热爱行政工作 良好的服务意识责任心强 工作积极主动、配合度高