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- 约9.11千字
- 约 9页
- 2022-06-16 发布于陕西
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办公室文书写作文字格式
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密级别字体:一般使用3号或4号加粗字体:字体和字体大小与文本标题的保密级别(3号或4号加粗)字体相同:大加粗字体、黑色变体字体或标准字体,宋体颜色(一般为红色)文本大小字体:一般使用发行人的3号或4号仿宋体:字体大小与文本大小相同(3号或4号仿宋体)标题字体:一般宋体粗体,字体大小应大于文本的字体大小。主要发送机构字体:一般使用3或4仿宋体字体文本:一般使用3或4仿宋体字体附件:一般使用3或4仿宋体字体作者:字体大小与文本相同(3或4仿宋体)日期字体:字体大小与文本相同(3或4仿宋体)注释字体:字体4个或4个小仿宋体主题词小于文本:常用3或4个粗体[公文书写]公文格式排版中的字体要求[公文书写]复印机关的字体:与主体字体大小相同(通常为3号或4号仿宋体)或较小的字体大小印刷说明的字体:与复印机构的字体大小相同(通常为3号或4号仿宋体),或大小较小的主标题(也称为一级标题)为2号仿宋体(粗体),二级标题为3号粗体,三级标题为3号仿宋体粗体。
正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。
此外,除主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三字体,但三字体是最正式的。1.安全级别应为粗体类型3。紧急程度、“紧急”和“紧急”应采用粗体字3。文件编号应为仿宋体4。发行人应使用常规字体3。标题应为粗体字2。大小标题号“I,II,III…”应使用粗体字3;“(I)(II)(III)……”使用3号仿歌字体7。文本使用3号仿歌字体(每页19行,每行25个单词)。批准(转发、打印)。。。。。。通知,通知文本使用3号普通字体,批准(转发、打印)文件使用3号仿宋体9。附件标题采用2号宋体,正文10采用3号仿宋体。发行范围使用3号仿宋体11“主题词”三个字用粗体字,3号;短语为宋体3号12,复印机构名称为仿宋体4号13,发证机构名称和发证日期为仿宋体4号;印刷和分发的份数是对仿宋体5号公文的要素和标识的简要介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号。
公文号是打印同一份文件的多份副本时,每份公文的顺序号。标记时,使用阿拉伯数字顶部网格标记页面中心左上角的第一行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”和“机密”公文应当标明文号和序列号,“机密”、“机密”和“绝密”公文应当标明保密期限。标记机密级别时,使用3号粗体字体,顶部网格标记在页面中心右上角的第一行,两个单词之间有一个单词;如果需要同时识别保密级别和保密期限,请使用3号粗体字体,顶部网格标记在页面中心右上角的第一行。保密级别和保密期限之间用“★.
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应分别标明“特别提示”、“紧急”、“紧急”和“普通紧急”。标记时使用3号粗体字体,顶部网格标记位于页面中心右上角的第一行,两个单词之间有一个单词;如果要同时识别机密级别和紧密性,则机密级别的顶级徽标位于页面中心的第一个上角,紧急级别位于页面中心的第二个上角。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“**省人民政府文件”等。
对于某些特定的官方文件,只能识别签发机构(信函)的名称。发证机构的标识应使用发证机构的全称或标准化缩写。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
通常,字体大小应小于22mmx15mm。
联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.文件编号。由签发机关的签名、年份和编号组成,如“*正发[1999]82号”,“正发”是指签发机关的签名,“[1999]”是指年份,“82号”是指签发文件的编号。
整个意思就是**省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.发行人。提交的正式文件应标明发行人的名称,并与文件编号的右侧平行排列。
发文字号居左
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