新公司人事体系基础工作搭建进度表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 实施步骤 阶段项目 具体任务 利于团队的因素 利于工作的因素 利于个人的因素 利于企业的因素 完成时限 任务产出成果 人员现状分析 部门职能梳理 任务意义 中高层管理人员通过会议讨论组织架构的设计。 组织架构设计与完善 PPT说明 建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础，组织架构建立好之后，公司的管理模式就确定了，包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等。 负责部门 总经办 财务部 生产部 技术部 人事行政部 人事行政部 部门经理、主管负责拟写部门职责 1、公司新建，有必要清晰各部门职能，明确部门工作方向，增强内部纵向、横向工作的协调，降低工作失误成本或因部门职能模糊不清存在管理混乱现象；2、利于各部门因事设岗，开展下一步招聘工作。 《部门职能说明书》 岗位设置 编写岗位说明书 各部门经理、主管负责对本部门所辖事务进行分工，确定所需设立的岗位及人数，完成定岗定编。 《各岗位说明书》 总经办 财务部 生产部 技术部 人事行政部 《公司定岗定编》 《人员编制一览表》 下一步工作 通过上一步部门职能梳理后，部门工作内容就很清楚了，岗位设置是为了进一步分解工作任务，做到“因事设岗，因岗招人”的规范管理，也是进行薪酬、福利管理的基础。 1、通过分析，可以了解目前公司人力结构的不足之处，进一步完善人力结构，准确预测公司人才需求，通过招募补充合适人员。2、公司属于技术型研发公司，如何确保高素质、高技术人才的稳定？如何营造工作氛围，让员工自由发挥才能？3、公司目前处于投资阶段，在有效挖掘人力资源潜能的同时，如何管控人力成本？ 1、根据岗位说明书，招聘合适的人做正确的事，做到“人岗匹配、人尽其才”；2、制定薪酬、福利等级；3、进行岗位目标责任考核，根据考核结果，决定培训方向、加薪比例、年终奖励等； 二阶段 岗位体系 面试题设计 三阶段招聘体系 相关表单设计 1、由人事部牵头，设计结构化面试题库，将岗位说明书的岗位职责、任职资格等作为基本依据；2、面试题设计分初试和复试、笔试，由浅至深，从基本素质、知识、态度到专业能力。 结构化面试是针对不同岗位，设计面试问题和评分标准，突出不同岗位所侧重的要素，为企业招聘到合适的人，做到“岗位适合人才，人才适合岗位”。 《初试题库》 《复试题库》 由人事部设计与人事工作相关的支持性表单 使人事各大模块的工作衔接顺畅、结果输出直观，记录备存，预防纠纷、风险。 员工培训机制 招聘、面试、入职、试用、转正流程设计 由人事部编写流程图和相关管理办法 使人事工作规范化，做到前瞻性、计划性、目的性 由人事部负责员工入职、岗前、岗中等培训工作和机制建设，并编写相关支持性文件。 引导员工加入组职-熟悉岗位职责-改进工作方法-提升职业技能-扩宽知识结构-传播公司文化 员工职业生涯规划 员工晋升渠道建设 由人事部牵头，组织各岗位人员编写职业生涯规划，并根据规划制订培养计划。 帮助员工找准职业定位，并根据个人优势、劣势状态设立短期、中期、长期发展方向，提升属于自己的终生竞争力。 《员工手册》 《员工培训管理办法》 《职业生涯规划书》 人事档案建立 劳动合同签订 《员工晋升管理办法》 社会保险缴纳 就业手续登记 居住证办理 预测各部门人员需求 招聘人员到岗 《招聘流程》 《面试流程》 《入职流程》 统计公司现有人员，对现有总人数、需招募人数、职位结构占比、户籍结构占比、性别结构占比、婚姻结构占比、年龄结构占比、工龄结构占比、学历结构占比、职称结构占比等进行分析。 人事部负责建立人事档案，并存档管理。 由人事部编制晋升渠道管理机制。 人事部拟定劳动合同，组织公司员工统一签订。 四阶段员工关系体系 五阶段培训晋升体系 完善薪酬标准 六阶段激励体系 完善福利标准 设计绩效考核方案 依据深圳市《就业促进法》、《深圳市居住证暂行办法》，与员工签订劳动合后，必须办理就业登记手续，需带营业执照、组织机构代码证（验原件，留复件）到劳动保障局申请开户，获得网上申报账号。凡以后有建立劳动关系、解除劳动关系的，都必须在15日之内通过网络办理登记手续。 根据现有的薪酬体系，编制薪酬管理办法、薪酬结构图，做到公司薪酬体系对外具有竞争力，对内公正公平。 编制福利结构图和管理办法。 《薪酬管理办法》 《薪酬结构图》 《福利结构图》 《福利管理办法》 根据公司现阶段情况，设计绩效考核方案，并试运行。 《绩效管理制度》 《绩效考核办法》 人事体系表单若干