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毕业答辩必看PPT实用总结 毕业答辩必看 PPT 实用总结 一、幻灯片的模板 下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择 此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文 件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要 更改设置。例如 35mm 页面，长度比默认页面要宽一些。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是 OfficeXP 系列。由 于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”）， 从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人 频繁使用，缺乏创意。 3. 自己制作模板 由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个 幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二 个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即 使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直 接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较 难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众 不同了。 4.回归简单的模板 幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到 表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选 择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未 经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字 色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐 选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。 1 如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来 过于花哨。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天 白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过 3 种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种 颜色，反而给人花色刺目的感觉。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使 用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚 至插图位置、大小，均不应随意改变。 (4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显 示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。 6.推荐模板 (1) 白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的 底色。 (2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择 暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。 (3)黑底：配以白字和 黄字（橘黄比浅黄好）。 这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应 该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小 小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避 免单调。 二、文字的作用 做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：1.文字不 能太多，切忌把 Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，一般 不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在 1 分钟 内要让观众看完，且不觉吃力。 3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天 立地”，不留边界。 4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有 标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。文字安排需要注意的细节： 2 1.字体大小：PowerPoint 默认的文字大小为常用选择，一般标题用 44 号或 40 号。正文用 32 号，一般不要小于 24 号，更不能小于 20 号。 2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在 20～25 个左右，不要 超过 6～7 行。更不要超过 10 行。行与行