“实物印章-电子印章-办公系统（OA）”三维一体用章系统使用手册.pptxVIP

“实物印章-电子印章-办公系统（OA）”三维一体用章系统使用手册 ;目录;三维一体用章系统简介：;使用前提条件;第二步：公章所归属的机构已经成功入驻并且通过认证； ;;手动设置印章管理权限;2. 最高权限管理员设置印章库管理员： 最高权限管理员在“机构管理设置”中点击“印章库管理员设置”。点击后，在机构员工中选择印章库管理员。;3. 印章库管理员设置印章管理员：印章库管理员点击“印章管理”进入机构印章库。点进单个印章详情，选择印章的管理员。;4.印章管理员权限设置：机构最高管理员点击机构管理设置中的“权限管理”，添加新角色命名为“印章管理员”，并为此角色添加员工。;点击创建完成角色的权限设置键，给此角色授予“角色管理”和“设置文件，印章审批流程”权限。;5. 印章库管理员设置用章角色：印章管理员点击机构管理中的“角色管理”后，点击“印章角色管理”可查看机构现有的用章角色或为其添加新的用章角色。创建新的角色后，点击其箭头键，为该角色添加机构员工。;6. 印章管理员设置用章审批流程：印章管理员进入“机构管理设置”点击“设置文件，印章审批流程”后，在底部弹窗选择“设置印章审批流程”。印章库管理员点击右上角添加流程或者管理现有用章审批流程。点击流程右方箭头键，为其添加用章角色。;第四步：添加绑定印章; 1. 创建电子印章：印章库管理员点击 “我的”底部栏，点击右上角“印章管理”按键，进入后点击右上角“机构印章”用户可以看见所有印章。印章库管理员点击加号键，然后输入印章的信息以及设置可使用范围以及唯一的管理人。完成信息输入点击“完成”按键，则完成电子印章的创建。 ;2. 添加实物印章：在普天同签注册现有的智能物理印章，由机构的印章库管理员点击工作台“区块链实物印章智控”下的“登记印章”键，并在实物印章库中点击加号键添加印章。 ;输入完毕新增印章的信息后，点击下方“链接实物”按键。根据界面的引导，打开蓝牙，扫物理印章二维码完成物理绑定流程后，绑定完毕。;3. 对电子印章绑定实物印章：印章管理员在印章库中点击已生成的电子??章的印章详情，点击右上方多功能键，点击“安装智能印章”。然后根据界面的印章，绑定不同硬件。;卸载智能印章：点击印章详情的右上角多功能键，选择“卸载实物印章”后，根据页面提示卸载实物印章。;三维一体用章系统总体构架：;二. 物电一体用章方案：用章方可以同步加盖实物印章和电子印章，实现实物印章和电子印章线上线下交叉认证和交叉举证。;三. 实物印章用章方案：在普天同签系统内遥控实物印章的使用。 ;普天同签三维一体用章方案操作教学;1.1 发起签约：用户以机构身份发起工作台中“电子合同”的签约流程，用户用多种方式上传签约文件，并填写签约信息。 ;1.2 添加/申请用章：点击下一步后，进入盖章操作页面。点击“选择印章”按键后，操作人选择电子印章添加至文件。如果有印章权限，电子印章的图案则会自动添加至文本，再点击提交后完成盖章。如操作者没有权限，则需点击需要的印章的“申请用章”按键，填写用章申请。;1.3 审批人用章审批：印章管理员在“行政审批”模块中，点击待处理的用章审批的申请。管理员可以点击“驳回”或递交印章库管理员预设的用章审批流程或自定义流程 。;1.4 完成用章/发送文件：审批完成后，用章申请人员在“合同/文件”模块下对应机构的“待处理”栏目中可以看见审批完成的待用章合同。点击项目，添加印章和日期，完成用章流程。 ;1.5 自动归档：已完成的文件被系统自动归档于“合同/文件”模块下的“已完成”标签，用户点击具体文件，查看详情。;1.6 区块链举证/验签报告：用户点击详情下方“区块链举证”按键或右上角多功能按键中的“验签”选项获得区块链举证报告和验签报告。用户可以在其中获得电子签署的时间戳和空间戳等其他信息，用户还可点击右上角“转存邮箱”按键把区块链举证报告转存邮箱。;2.1 实物用章申请：用章人点击工作台“区块链实物印章智控”下面的“申请用章”按键后点击右上角“用章申请”按键。输入用章信息，并选择要使用的实物印章后，点击提交，发送给此印章的管理员。;2.2 审批人用章审批：实物印章管理员在工作台“区块链实物印章智控”下方的“用章审批”中，点击待处理的实物用章审批的申请。管理员需要点击右方按键提交审批流程，或者自己点击左方“驳回”按键，并输入驳回理由。;2.3 使用智能物理印章：申请者点击工作台“区块链实物印章智控”下方的“用章”按键，点击“待用章”状态的实物用章申请条目。 点进详情，点击下方“用章”按键后，系统连接蓝牙，用户进行盖章。;2.4 智能物理印章文件归档：用户用完实物印章后，在同一用章的详情页，点击文件归档下方的“点击上传”按键，选择上传方式，上传盖完章的文本图像，完成实物盖章流程。 ;3.1