第3章会计电算化基本要求.pptVIP

（二）计算机替代手工记账的基本条件 （1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。 （2）配有相应的计算机硬件设备 （3）配备了相应的会计电算化工作人员 （4）建立了严格的内部管理制度 * * 第五十六页，共一百零七页。 二、替代手工记账的过程 (一)整理手工会计业务数据 1．重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。 2．整理各账户余额。 3．清理往来账户和银行账户。 (二)建立会计账户体系并确定编码 * * 第五十七页，共一百零七页。 三、规范各类账、证、表格式和会计核算方法与过程 (一)会计核算程序变更 (二)凭证账簿格式变更 四、会计核算软件初始化 * * 第五十八页，共一百零七页。 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 一、电算化会计档案的内容 会计电算化档案包括存储在计算机磁盘中的会计数据和打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。 * * 第五十九页，共一百零七页。 二、会计电算化档案管理的基本要求 1、保存打印出的纸质会计档案 2、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。 3、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。 * * 第六十页，共一百零七页。 4、对电算化档案管理要做好防