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Excel 中会变色的数字 财务人员经常要用有颜色的数字来表示负数，作为教务工作者也希望能用颜色区分出成绩的不同分数段。 负数用红色显示 用鼠标选取数据区域，右击出现快捷菜单，选中“设置单元格”项，选“数字”选项卡,在“分类” 列表中选“数值”项，在右下方出现“负数”格式设置表中选其中的红色的“-1234.10”，再按“确定”退出，这样数据中的负数会以红色显示。 对数据作简单的颜色分类显示 例如对大于 1000 的用红色表示，小于 1000 的用绿色表示。可用自定义的方法解决。先选取数据区域，用“格式”菜单中的“单元格”，打开对话框，选“数值”选项卡，在“分类”列表中 选“自定义”，项目，然后在“类型”输入框内输入“[1000][绿色]###0.00[=1000][红色]###0.00”, 最后按“确定” 对多段数据作颜色分类显示 例如对一组考试成绩（在 0—100 分之间）作分组，要求：小于 60 分是不及格，用红色显示， 60—70 分为及格，用蓝色表示，70—85 分为良好，用绿色显示，85 分以上为优秀，用黑色表示。这可以用条件格式的方法处理，选取数据区域，在“格式”菜单中选“条件格式”项，打开“条件格式”对话框，在“条件 1”中的第一栏不改变默认的“单元格数据”，第二栏（条件） 选择“小于”，第三栏输入“60”，再单击“格式”，在“单元格格式”对话框中有三个选项分别为“字体”、“边框”和“图案”，选择“字体”中“颜色”为红色。单击下面的“添加”，自动出现“条件 2”， 第二栏选择为：“介于”，第三栏输入“60”，第四栏输入“70”，单击“格式”，选择“字体”页中的“颜色”为蓝色。再单击下方的“添加”，出现了“条件 3”，第二栏选择为“介于”，第三栏输入“70”，第四栏输入“85”。再单击“格式”，选择“字体”页中的“颜色”为绿色，然后按下“确定”。 此时从 0 到 85 分数段的分数都已改变颜色，85 分以上的分数没有改变颜色，则为黑色。