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复训制度
1、总则
管理有效的公司必须建立一套完整的复训制度,确保公司价值观、规章制度及文化理念能够始终如一贯彻执行;确保专业(技术)人员业务素质的恒定。复训是务实的,不能有任何虚假的成分。复训须本人亲自参加,不能委托别人完成。员工接到公司复训通知后,在安排好自己工作的前提下,然后参加复训。
2、发现复训需求
复训的要求是从日常管理与工作中自然产生的。管理人员通过分析工作中带有普遍性的问题,根据公司制定的工作目标与现状之间的差距,确定是否需要复训及复训的安排。
行业专业性很强的专业(技术)人员是需要定期复训的。经验表明,一个飞行员在训练结束时可以掌握80%的技能,之后逐日递减,半年以后只能掌握全部技能的60%。因此,一个管理有效的公司必须建立一套完整的复训制度,以确保专业(技术)人员业务素质的恒定。复训体现的是公司对员工的一种爱,它可以是员工能够重新认识公司和自己,同时能够主动、认真、努力的去做好每一件事。
专业技术人员原则上每年复训一次,但以下情况也需进行例行复训:
①新工地开工时;
②新的设备(工具)、工作程序和管理制度投入使用时;
③员工从事一项新工作时;
④管理者想帮助员工在事业上取得发展时;
⑤工作效率降低时;
⑥工作中不断出现差错时;
⑦部门之间经常出现摩擦时;
⑧公司制定的工作目标与现状之间有较大差距时;
⑨工作缺乏激情时;
⑩新员工首次培训后经考核不合格,主动提出复训时。
3、制定复训计划
确定复训需求后,要制定复训计划。一个完整的复训计划应该包括以下内容:
1.复训目标:
目标着眼于提高员工的品德、素质及实际工作能力。
2.复训时间:
根据复训需求,可以进行立即复训、随时复训和定期复训等。
①工程部门的复训时间,应该安排在新工地开工前一星期,或业务淡季,或因天气原因不能正常工作时进行,以尽量不影响工作为原则。
②物业管理部门的复训时间,应安排在年中或接待重要客人之前。
3.复训地点:
①工程部门的复训地点可以安排在工地或车间内。
②物业管理部门的复训地点可以安排在现场。
4.复训内容:
复训内容概括起来分为两类:一是公司的价值观、规章制度及企业文化理念;二是操作流程和基本的专业技能。专业技能的复训,要编写复训教材,要有详细的复训科目,比如:电锯的正确使用步骤、电工布线的方法等。
①工程部门:原来成熟的工作流程、即将实施的新工艺流程、劳动工具的使用步骤等。
②物业管理部门:重新熟记工作流程和作业方法。
5、复训对象:
工程部门、物业管理部门及应掌握工作技能的全体员工。
6、复训方式:
相关理念的学习,规章制度、操作规程、工作流程的重温及模拟实际作业。
4、增强复训效果
复训的关键是提高复训效果。要使复训工作卓有成效,必须做到以下几点:
1.每个员工都要认识到复训的重要性。
2.做好复训前的组织和管理工作。
3.讲究复训艺术:
①频繁短时授课比偶尔长时授课效果好。
②授课内容要适合受训者的知识和业务水平。
③尽量让受训者做一遍。研究表明:通过阅读,可以记住10%;通过听课,可以记住20%;听看结合,可以记住50%;自己复述一遍,可以记住80%;一面复述一面做,可以记住90%。
4.增强复训者的信心。
5、复训后的考核工作
人力资源中心要把复训作为一个考核指标,员工每年至少复训一次。督察人员要全程参与复训和督察复训效果。程序中心对每个人的复训情况要进行跟踪和及时提醒。考核复训效果时要做到以下几点:
①复训者是否做笔记。
②是否能全部听懂。
③是否能全部运用。
④是否认识到复训的重要性。
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