总公司档案管理表格范例.docx

- - PAGE 1 - - 2 - - 2 - 附件 1：会议记录纸首页 单 位 名 称 会议 年第 次会议记录封签 开始 开始 日 期： 年 月 日 时 地 点： 结束 主持人： 记录人： 会 议主持内容 出 席 （ 共 人 ） 列 席 （ 共 人 ） 缺 席 （ 共 人 ） 会 议文 件 原始记录 页 会议附件 页 注：（1）记录用纸用 A4 纸横写 （2）本页放在当次会议原始记录之前装订后存档 第 页 共 页 附件 2：  归档章式样 单位全宗号 年 度 室编件号 8mm 机 构 保管期限  馆编件号 16mm 3×5mm 3×5mm 附件 3： 单位:毫米 归 档 文 件 目 录 件号 责任者 文号题名日期页数 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 电 子 文件名 备注 附件 4：归档文件目录封面式样 归 档 文 件 目 录 全宗名称 年度 保管期限 - 4 - - 5 - - 5 - - - 10 - 附件 5：档案盒封面式样 单位：毫米 35 全 宗 名 称 20 25 30 20 20 全 宗 号 30 年 度 30 期 限 30 机 构 310 70 室 件 号 35 馆 件 号 35 盒 号 30 30 附件 6：档案盒竖放脊背式样单位：毫米 附件 7：档案盒横放脊背式样单位：毫米 10 10 全 宗 号 25 年 度 25 期 限 25 机 构 220 50 室 件 号 25 馆 件 号 25 盒 号 25 10 附件 8：归档文件移交清册式样 归 档 文 件 移 交 清 共 计： 盒 件其中：永久 盒 件 长期 盒 短期 盒 件 移交单位： 接收单位： 移 交 人： 接 收 人： 年 月 日 - - PAGE 8 - - 9 - - 9 - 附件 9：备考表式样 单位：毫米 备 考 表 35 情况说明： 30 10 45 10 10 60 10 整 理 人： 10 检 查 人： 10 25 25 30 附件 10：  中国铁路工程总公司各单位档案全宗代号 顺号 企业全称名称 代 号 备 注 1 中国铁路工程总公司 01 2 中铁一局集团有限公司 02 3 中铁二局集团有限公司 03 4 中铁三局集团有限公司 04 5 中铁四局集团有限公司 05 6 中铁五局（集团）有限公司 06 7 中铁六局集团有限公司 07 8 中铁七局集团有限公司 08 9 中铁八局集团有限公司 09 10 中铁九局集团有限公司 10 11 中铁十局集团有限公司 11 12 中铁大桥局集团有限公司 12 13 中铁隧道集团有限公司 13 14 中铁电气化局集团有限公司 14 15 中铁建工集团有限公司 15 16 铁道第二勘察设计院 16 17 铁道第三勘察设计院 17 18 中铁西北科学研究院 18 19 中铁西南科学研究院 19 20 中铁工程机械研究设计院 20 21 中铁山桥集团有限公司 21 22 中铁宝桥股份有限公司 22 23 中铁宝工有限责任公司 23 24 中铁咸阳管理干部学院 24 25 总公司党校 25 26 中国海外工程总公司 26 27 武汉中铁工程机械厂 27 28 中铁设计咨询集团有限公司 28