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- 2022-06-21 发布于浙江
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项目工作量统计表
项目名称:推进 OA 系统应用,强化业务整合
一、推进 OA 流程应用工作量
序号 阶段 工作内容
人员
人·日
配备
现有系统配置情况检查
系统相关模块的基本数据情况检查
项目准备 制定实施阶段计划,约定每个阶段的时长,准 3 9
确划分各阶段时间节点
预定培训实施期间培训日期安排建立相关组织结构
系统配置
流程调研
建立相关角色 调整全局配置项
建立权限分配方案
落实需要上线的流程列表,这些流程主要包 括:党委发文流程、纪委发文流程、公司发文流程、部门发文流程(报告、函、请示、通知)、公司收文流程,以及:用印申请流程、出差申请流程、会议管理流程等
培训流程图的标准画法
收集流程图,交流流程信息、修改流程图、流程图定稿
2 12
4 36
建立流程,谁提交,谁批准,谁执行
建立流程表单,及相应说明
4
设定流程
建立流程处理签
5
85
建立存档管理,配置相关归档目录
建立权限管理
对所有流程进行模拟测试,特别是各个重要公
5
模拟调试
文流程,必须进行遍历测试
4
72
根据模拟测试发现的情况,对流程设置进行检
讨和调整
6
管理员培训
对流程管理员进行培训,使其掌握流程异常情
2
8
况处理、流程微调技巧
根据项目实际整理培训资料
7
用户培训
落实培训人员、场地、时间安排
2
8
三场用户培训,需用户积极配合协调
建立起与系统运行相适应的管理规
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