项目商务管理机构与职责.docx

商务管理机构与职责 1、项目商务管理机构的组成 项目部商务组是项目部商务管理的归口管理部门，由预算组与材料组组成。商务经理是项目部全过程商务管理的主要负责人，项目部其它各组室为商务管理的协助部门，负责做好本职工作。 2、项目商务管理机构主要职责 预算组 负责投标报价交底和施工总承包合同、补充协议交底； 负责编制施工图预算、施工预算，并作好“两算”对比分析； 负责各类经济签证的办理和管理； 负责向业主申报进度款，向区域公司上报月产值； 负责项目部各类合同的管理； 负责工程结算工作，包括对业主、劳务、专业分包、采购物资的结算； 负责对该手册中的各项表格内容及时更新； 负责各类商务资料的管理工作，按公司要求建立分类目录。（详见：附件 1.1） 材料组 负责材料采购或物资租赁，并作好出入库管理，做到四流合一； 负责甲供材的管理。 技术组 负责编制施工组织设计及各类专项施工方案； 负责施工过程中及时收集完整的索赔资料及工期延误的相关资料； 负责图纸会审及各类技术问题处理，审定设计洽商和变更工作。 资料组 负责收集施工过程中对商务有关系的影像资料； 组织并参与编制工程竣工资料。 施工组 负责施工日志记录； 进行点工数量把关和签认； 负责编制项目部材料、机械设备使用计划； 负责对进场材料、各班组的质量进行监督奖罚。 安全组 （1）负责对各班组安全、文明标化的监督奖罚。 财务组 负责合同履约中的工程成本控制，资金和材料购销合同履约情况的监督检查； 负责项目资金支付的真实性，并做好支付明细台帐。 项目经理、执行经理 主持重大商务行为的谈判； 主持投标报价、施工合同、补充协议交底，并制定“二次经营”计划； 对商务管理指导手册中的各项内容实施情况进行定期检查； 牵头项目部各组定期召开商务专题会议。3、公司商务管理机构主要职责 公司成本管理处 定期对各项目的商务活动开展检查指导和监督工作； 及时把政府主管部门发布的与商务相关的文件通知进行整合并进行宣贯； 定期收集各项目部商务人员基本信息，并组织各类培训；（详见：附件 1.2） 负责项目部使用资金的审批工作。 公司其它部门 公司市场经营处、法务与生产处、财务管理处等部门为公司商务管理协助部门，负责相关职能与商务相关的审查指导工作。 4、相关记录与表单 附件 1.1：《商务资料存档标签》 附件 1.2：《项目部商务人员信息登记表》 附件 1.1: 商务资料存档标签 附件 1.2: 项目部商务人员信息登记表 员工基本信息 姓 名 性 别 出生日期 民 族 籍 贯 婚姻状况 政治面貌 职 称 聘用类型 工作时间 进公司时间 任现职时间 身份证号 联系电话 家庭地址 学习履历信息 时间 学历 毕业学校 专业 全日制\非全日制 工作履历信息 时间 任职单位\项目名称 项目概况 岗位 工作内容 持证情况 证书类别 证书名称 颁发机构 获取时间 备注：各项目部商务管理人员（包含实习生）如实填写，以便今后安排培训。