电子邮件礼仪培训.ppt

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;目录;一、电子邮件沟通的重要性;;你属于哪类人;基本原则——面对面抄送是为了明晰责任 如果当面说或者在电话里讲,对方左耳听右耳也许就忘了,许多事情从此“死无对证”; 电邮存在公司服务器上,白纸黑字,谁也赖不掉。 作用 使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论,以及达成的共识一目了然,并保持跟进直至工作完成; 能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并充当了作为每个工作项目历史档案的功能; 充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于???实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式解决意见不和以及争端。 ; 通知 部门之间事务往来 正式的工作报告 与客户间的信息传递 没有交流条件的其他交流内容 难以简单用口头表达说明清楚的事项; 邮件标题 称呼语与问候 正文 附件 结尾签名 回复技巧 正确使用发送、抄送与密送; 邮件标题;1、 Email开头最好要有问候语 。;2、恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 ;1、Email正文要简明扼要,行文通畅;;1、如果邮件带有附件,请在正文里面提示收件人查看附件;;;;;六、注意事项;;;此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!

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