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办公软件中 word 文档常用技巧 办公软件中 word 文档常用技巧 1、去除默认的输入法： 翻开选项窗口，点击其中的“编辑〞选项卡，去除最下面的“输 入 法控制处于活动状态〞前的对号，点击确定。重新启动 Word 后， 就会发 现微软拼音不会一起启动了。 2、翻译文字： 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻 译 的文字，然后点选 Word 菜单栏“工具〞一“信息检索〞；界面右 边将出 现“信息检索〞版面。在“搜索〞栏选择“翻译〞，再在 “翻译〞栏选择“将〞哪国语言“翻译为〞哪国语言，结果马上就 会 显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住 Alt 键不放，然后点 选生 词。 3、快速显示文档中的图片： 如果一篇 Word 文档中有好多图片，翻开后显示比拟慢。但我们 翻开 文档时，快速点击“打卬预览〞按钮，图片就会立刻清晰的显 示出来， 然后关闭打卬预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出 来了。 4、给图片注解文字： 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选 “题 注〞，以翻开题注窗口；然后在“标签〞栏选择“公式〞、“表 格〞或 “图表〞；最后在“题注〞栏输入注解文字，再点“确定〞按 钮结束。 此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随 时更改，如改 变字体大小，或者删除等等。 5、制作水印： Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够 随意 设置大小、位置等等。在 Word 菜单栏点击“格式〞一“背 景〞一“水 卬〞。在“水卬〞对话框中选择“文字水卬〞，然后在 “文字〞栏选择 适宜的字句，或另外输入文字;或在“水印〞对话框 中选择“图片水 卬〞，然后找到要作为水卬图案的图片。最后按 “确定〞，水卬就会出现在文字后面。 6、 自动更正错误词组： 可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比方“为虎作彳长〞容 易 写成“为虎做彳长〞，依次点击“工具-自动更正选项〞菜单，在弹 出 的“自动更正〞窗口中选择“自动更正〞标签项，在下面的替换 文木框 中输入“为虎做彳长〞，然后在替换为文本框中输入“为虎作 彳长〞， 点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做彳长〞的 时候， Word 就会自动更正为“为虎作佞〞 o 用同样的方法我们可以 把容易混淆 的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的 Word 识 别词组能力更 强、更智能化。 7、轻松统计文档字数： 翻开 Word 文档，然后依次点击“工具-字数统计〞菜单，就可以 清 楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过翻开文档属性窗口， 接着选 择“摘要〞标签，然后点击“高级〞按钮，这时也可以看到 该文档的详 细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一 篇篇的统计，也 就太慢了，效率也很低。可以先翻开其中任意一篇 文档，然后依次点击 “插入-文件〞菜单，然后把其它文档全部插入 进来，合并成一篇文 档，然后再点击“字数统计〞菜单项，就可以 轻松的查看所有文档的总 字数了。 8、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单 词 组成的词组〔如人名〕被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况， 可以 通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单, 选中词 组中每个单词〔除最后一个单词〕后的空格并按下 Ctrl+Shift+Space 组 合键即可。 9、如何输入⑩以上的数字序号 以前在 word 中输入 10 以带圈序号非常困难，现在 WordXP 中可 以轻 松插入带圆圈 10 以上的序号。点击工具栏上的 O 字按钮，在 “文字⑴〞栏输入 “11〞，“圈号(Q)〞栏中选 “O〞，点“确定〞 即可 完成。 10、使用格式刷重复复制格式 格式刷的用法相信广阔用户都会，但是每次只能调整一次格式是 不 是很不方便呢？ 其实只要双击“格式刷〞按钮，用户可以将选定格式复制到多个 位 置。再次单击格式刷或按下 “Esc〞键即可关闭格式刷。 11、 拖放的方式也可以复制网页 在复制网页内容时，通常用户都是在 IE 窗口用鼠标选中需要复 制的 局部，然后执行“复制〞命令，接下来翻开 word 程序，进行 “粘贴〞 o 其实还有更加简便的方法，就是使用 Windows 最常见的拖放功能, 选 中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到 Word 窗口，然后释放 鼠标左 键，网页的内容就被完整复制了。 12、让光标在段落间快速移动 在编辑 Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用 Word 提供的一个快捷键只需按住 Ctrl 键，然后再按下方向键中的 向上或向 下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 13、为 word 文本加注解 如果你