采购及供方控制程序.docx

目的 对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。 适用范围 适用于对所需的原材料、设备、附件采购及供方的控制过程。 职责 供销部(采购) 负责按公司的要求组织各相关部门对供方进行评价，建立供方档案。 负责根据各部门物资采购计划，执行采购作业。技术部负责编制采购物资技术标准。 质量部负责对与产品有关的采购物资（原材料、附件、辅料、外协加工） 的进货验证。 财务部负责制定仓储物资的库存标准。 技术部、生产部、质量部本着谁出图/计划，谁检验的原则负责对工装模具、设备配件等的进货验证。 工作程序 采购物资的分类 4.1.1 采购物资分三类： A 类物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，或直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资。如设备、产品原材料、中心螺栓、衬套等。 B 类物资：构成最终产品非关键的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。如产品辅料、油漆、塑粉、钢丸等。 C 类物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。供方选择与评价 初步考察： 供销部(采购)门根据需要从各种渠道了解市场情况、行业信息，收集相关的供方资料，对提供A、B 类物资的供方由供销部(采购)对其进行初步考察，考察内容包括： 是否通过质量管理体系认证，具有较强的质量保证能力； 产品工艺技术是否合理，生产、检测、试验设备是否齐全