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谈谈文字秘书的综合职业能力培养(办公档案资料)
文档信息
:
文档作为关于“资格或认证考试”中“公务员考试”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文5666字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载!
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:谈谈文字秘书的综合职业能力培养 2
一、善于学习,不断提高文学素养 2
(四)应有“一日三省其身”的精神,要善于反省、总结。 3
二、不断加强情商修养 3
三、掌握沟通技巧,做好协调工作 4
四、加强工作的责任感 5
五、在职业可能范畴内发挥主观能动性 6
六、结语 6
文2:护理教育教学学生综合职业能力培养 6
一、培养护理专业学生综合职业能力的必要性 7
二、培养学生综合职业能力的策略 7
结束语 9
参考文摘引言: 9
原创性声明(模板) 10
文章致谢(模板) 10
正文
谈谈文字秘书的综合职业能力培养(办公档案资料)
文1:谈谈文字秘书的综合职业能力培养
随着时代的发展、办公环境的变化,文字秘书工作任务较之前更为复杂、多样,作为一项集统筹能力、行政管理能力和文字能力于一体的职业,对文秘工作者提出了更高的要求。只具备简单的文字能力,对于公共关系、计算机等相关知识不了解或不具备其从事相关行业的知识,是无法胜任秘书工作的。那么文字秘书除了要加强文字的修养之外,还要加强哪些方面的修养以培养和提高综合职业能力呢?笔者已从事秘书工作20 余年,结合自身工作,建议文字秘书应加强以下方面的素养:
一、善于学习,不断提高文学素养
(一)重视并加强文字修养。文字工作是文字秘书工作和机关工作的重要基础,例如 “大事记”反映得是单位的历史,各类简讯新闻报道是对机关活动的宣传,所有各类发文文稿及纪要是单位重要决策、活动、运转的证明和痕迹,并以此进行总结、制定下一阶段的计划,是进行调查研究的重要依据。
(二)不断提高相关业务知识素养。当代秘书事务日益繁忙,要求秘书不仅是某方面的专才还应该是通才,是专家更是杂家,作为秘书,除了要具备基本文字运用能力外,还应具备一定的计算机应用水平、相关多媒体知识、结合单位行业情况了解一些专业知识,如对行业报告基本能了解、学会相关的行业术语、掌握一些通用名词。
(三)以人之长补己短,以人之厚补己薄。由于办公室人员有着不同的专业背景、工作经历,各有长处和优势。因此文秘工作者要了解自我的缺点,善于观察同事甚至领导的长处,仔细观察他们的思维、处事的方式等,弥补自我的不足。
(四)应有“一日三省其身”的精神,要善于反省、总结。
文秘人员多争取实践的机会,勤动手多看、多写、多练,要善于在实践中成长,在实践中总结,尤其在办事、办文、办会的过程中要努力向前辈学习,同时由于不同的企业、单位有长期沉淀的文化和习惯,还应遵从当地习俗。
(五)现代秘书应提高数据修养,增强对数据的敏锐性。由于文书讲求得是客观、真实,在说明工作进展的进度、规模、速度、趋势等情况时,一般都离不开数据资料,有的甚至还需用数字表格来说明。这些数据必须客观、实际,不能进行人为的浮夸和缩小,否则会曲解和误导公文内容,因此文字秘书还应该提高数据的敏锐性,对文中使用的数据都必须一一认真核对之后才能用。
二、不断加强情商修养
情商对于亲密个人关系的形成、发展、维护和加强具有重要作用。不同于智商的稳定性,我们可以通过学习提高情商。在社会日益注重职业人心理学研究的当今,作为文秘人员更应该学习并掌握心理学的一些基本知识,以便于更好地消除好职业带来的负面情绪,辅助好领导的工作,笔者认为这点尤其重要,只有心理健康才能使人真正走向成功。
(一)良好的职业道德修养,是做好秘书工作的根本。由于秘书是帮助领导进行决策、开展工作的助手,要根据领导的意图和要求去工作。因此秘书行业有别于其他行业,其职业道德概括为:忠诚正直、立场坚定;细致周到、一丝不苟;坚持正义、顾全大局;乐于吃苦、甘于奉献;沉着冷静、严守机密。
(二)学习基本的心理学知识,提高管理负面情绪的能力,消除由于情绪不良而引起的职业倦怠。由于文秘工作的服务性、从属性,秘书人员的工作较其他岗位相比不容易出成绩,其工作价值不易被肯定,外出交流学习的机会也较少,所以不少秘书容易产生不良的认知,引起职业倦怠,“不求上进,得过且过”“不求有功,但求无过”,该负面情绪极大地影响了秘书工作者主观能动性的发挥,影响了工作的效果和质量。文字秘书要想改变不良的认知引起的情绪,要学习基本的心理学知识,对心理进行恰当的调适,最好的参考方法是用埃利斯提出的ABC 合理情绪疗法。
(三)有处乱不惊的心理应变能力。由于秘书工作日常事务较为繁杂,某
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