04沟通、参与、协商和交流控制程序.docxVIP

文件编号 KH/CX—04 版本号 A/0 受控状态 |受控| 持有部门 沟通、参与、协商和交流控制程序 编制部门：办公室审核人：一 批准人：.2r播《2013 2013年2月28日发布 2013年 2013年2月28日发布 2013年3月1日实施 唐山市丰南区凯恒钢铁发布 修改履历 版 号 修改 状态 修改 条款 修改内容 批准人 实施时间 A 0 孙志新 2013. 3. 1 1目的 为明确管理体系信息协商交流的渠道，使内、外部信息能准确、及时、畅通地传 递，确保体系的有效运行。 2适用范围 适用于管理体系覆盖范围内各部门/单位的内、外部信息的协商与交流。 3主要职责1办公室负责组织质量、职业健康平安、环境、能源信息的协调、交流与管理，负 责接收与管理体系有关的内、外部信息，做好登记工作。 3.2平安事务代表代表员工参与体系方针、目标管理方案、事件调查的协商与交流。 3.3各部门/单位负责本部门/单位及相关方信息的协商与交流，并负责相应业务范围 内与外部相关方的信息协商与交流，同时将信息的处理结果及时反应到有关部门采取 纠正措施或预防相关措施；负责收集员工在管理方面的意见和建议，并将信息及时、 准确地传递给相关部门。 4管理程序1信息交流内容 1. 1内部信息 内部信息是指各部门/单位关于管理体系的信息，如各级文件、制度、方法、规定、 通知、方针、目标指标及管理方案、监测结果