酒店办公室主任岗位职责.docVIP

　　 　　〔12〕指定专人收集、整理公司内外的反应信息及合理化建议。 　　 　　〔13 　　 　　〔14〕负责掌印，合理合法使用公司印信。 　　 　　〔15 　　 　　〔16 　　 　　〔17〕督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 　　 　　〔18 　　 　　〔19〕负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 　　 　　〔20〕公司公共活动场所的使用。 　　 　　〔21〕负责公司通讯设备的检查、管理工作。 　　 　　〔22〕负责掌管公司各部门钥匙〔财务部门除外〕。 　　 　　〔23 　　 　　〔24 　　 　　〔25〕指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 　　 　　〔26〕按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 　　 　　〔27〕制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 　　 　　〔28〕指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 　　 　　〔29〕定期向行政总监述职。 　　 　　〔30〕做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 　　 　　〔31 　　 　　〔32〕主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 　　 　　〔33 　　 　　〔34〕在必要的情况下向下级授权。 　　 　　〔35〕及时