关于集团公司办公室搬迁工作方案.pdfVIP

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象，改善员工的办公环境，经公 司研究决定，将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层，因办公室搬迁工作时间紧、任务重，为提前做好各项准备工 作，确保员工顺利入住新的办公室，特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调：（建议由分管行政后勤的副总经理担任） 成员：各部门负责人 职责： 1、组织公司搬迁的全面工作； 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室，办公室设在行政部，由行政 部经理XX任办公室主任，负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则， 自力更生，各部门以自己搬迁为主，全程配合好搬迁公司；行政 部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间 1 2018年11月2 日（周五）-2018年11月3 日（周六） 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为：A部、B部、C部、D部、E部门、公司领 导，视当天具体情况可进行微调，由行政部经理与部门负责人议 定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆，搬迁服务人员20人左右， 公司自备商务车2辆，汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 （一）搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区 域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权 限设定；通讯系统方案制定，包括网络、电话、电源等强弱电配 套设施安装；行政部组织做好公司资产盘点，使所有财产均在册 受控。 （责任人：行政部经理牵头，各部门经理配合；完成时限： 11月1 日前） （二）员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短，使用情况良好，为节约办 公成本，公司员工卡座沿用原卡座，因员工卡座在搬迁过程中需 对部分零部件进行拆解、重装，请各单位于搬迁前组织员工做好 标签张贴工作，避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家 公司负责。 2 （责任人：各部门经理；完成时限：11月1 日前） （三）部门物品搬迁 各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，同 时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要 做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号 的标签。 （四）员工个人物品搬迁 员工个人办公用品、物品由本人自行搬运到新办公地址，可 使用公司备用搬运车辆进行运载。 （责任人：各部门经理；完成时限：11月2 日前） （五）公司领导办公室及公共区域物品搬迁 公司领导办公室及公共区域物品，由行政部与公司领导协商 后，进行分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性 包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （责任人：行政部经理；完成时限：11月2 日前） （六）搬迁后物品摆放 搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后，要按照事先确 定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人 的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 （责任人：各部门经理；完成时限：11月3 日前） 六、注意事项及要求 1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁 3 人员要准时到位、认真负责。 2、搬迁过程部门须全程跟人 （装车、卸车、摆放），整个过 程不离人，以防物品丢失。 3、各部门提前处理不要的物品，对部门重要