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高速公路公司废票管理制度
(一)车辆通行费票据“废票”种类:
1、当收费员出具通行票据给驾驶人,驾驶员不要或将该通行费票据丢弃在收费车道上的票据。
2、在使用微机票据时,打印机打印出的发票损坏、模糊不清或以已打印出发票但要改车型的。
(二)废票处理程序
1、当驾驶人已交通行费,而不要通行票据时,收费员必须立即在该票据上盖章“作废”,同时装入收费亭的“废票”箱内。
2、当班内保员发现有驾驶员丢弃的通行票据时,在确保安全的情况下,尽快将它捡起,并交收费员立即在该票据上盖章“作废”,同时装入收费亭的“废票”箱内。
3、当微机打印票据出现“废票”,当班收费员必须及时上报监控中心,经监控中心认可后,可重新打印发票,同时记录作废票的票号,注明发生废票的原因,并由当班班长和值班站长共同签字证明,做好记录,在交班时交给站财务人员,站财务人员与监控中心核实后,情况属实的方可销票。
4、当微机打印票据出现“废票”,不能使用重新打印发票时,请求财务人员补手工票。并由当班班长签字证明,做好记录,在交班时交给站财务人员销票。
5、收费站设置统一的废票回收箱,“废票”回收箱钥匙由站长保管。站长定期会同班长将废票箱内的发票取出,并同时做好“废票”回收登记。
6、销毁“废票”时,必须有站长、财务人员及收费班长三人以上参加、管理处派人监督方能销毁,同时在“年度车辆通行费废票登记本”上记录销毁时间、地点、数量,并由参加销毁人员及监督人员签字。
7、收费员对收费过程中产生的废票要立即投入废票回收向,不准私自截留废票。
8、站票卡管理员每天对废票进行回收,对废票箱内的废票做好记录(每个收费亭内的废票张数),回收的废票要妥善保管。一般情况每周对回收的废票进行一次销毁,销毁时要有稽查人员在场,并做好记录,以报表的形式每月报管理处营运管理部门。
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