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洛阳东方中等专业学校 关于实施管理软件的项目分析报告 （草案） 撰写：信息中心 李知 2010年8月 目录 1、 什么是学校管理软件 2、 我校为什么要启用管理软件 3、 我校要启用什么样的管理软件 4、 实施管理软件的前期准备工作有哪些 5、 项目实施周期与过程 6、 项目实施资金预算 7、 风险与控制 8、 审批 1、什么是学校管理软件 学校管理软件是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管 理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理，对学校人、财、物 以及各项事务进行信息化管理的工具。 学校管理软件的实施和应用是实现学校现代化管理的必经 之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自 动化等方面发挥着重要的作用。 学校管理软件的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校 园网发展到广域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的 网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提 供了极大的方便。 学校管理软件一般按照事物流程划分模块，如招生管理系 统、教师管理、课程管理、学生档案管理、财务管理、仓库管理 等等，再根据不同的岗位分配权限，实现规定流程内的协同办公。 学校管理软件按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一 个设定用户的权限，规范了审批流程，从而实现真正意义上的精 细化管理。 学校管理软件要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完 成工作流，为管理者做决策提供真实的依据。 学校管理软件的导入和实施存在失败的风险，表现在学校管 理方式转型是否能成功、软件是否符合我校实际情况、软硬件系 统是否稳定、教职工培训是否到位、资金是否保障等。 2、 我校为什么要启用管理软件 我校是一所民办中职院校，招生渠道复杂，收入渠道单一但 是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍 不稳定，教学质量不高，制度更改频繁，很多工作都是靠手工操 作，信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的 内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被 动，主要表现在以下方面： 一、 招生工作任务重，人力物力投入大，成本无法预期控制， 招生过程中的前期准备思路不清晰，数据处理能力弱， 精确招生能力弱，代价大。 二、 教学管理和日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共 享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教 师和学生流失严重。 三、 物产管理方面精确度不高，盘点数据模糊，物产消耗没 有预算，物产的进销存和物流管理被动。 四、财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务 报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担 重，财务数字对管理者的决策判断不坚决。 五、 管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。 3、我校要启用什么样的管理软件 综上所述，我校启用管理软件的目标如下： 一、系统要帮助实现学校提高工作效率，提升规范化管理水 平。通过实施系统，员工可以规范化方式轻松记录各类数据 和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统可以帮 助员工实现更好的协作，做到精准的绩效考核，方便管理者 查看各类统计数据，以实现科学决策。 二、系统重点在招生管理功能，需要引入主流的CRM （客户 管理系统）思想、从学生信息搜集到招生过程管理，结合我 校实际的招生工作管理制度，提供准确、快捷、高效的管理 功能。 三、学生管理系统要关联招生管理系统和教学管理系统以及 财务系统，从报名、在读到就业，全面准确。 四、人力资源管理系统需要做到考勤管理、考核管理和工资 结算相结合，全自动化运行。 五、其他管理功能必须涉及到班级与课程管理、物产管理、 授课管理、报表与决策管理等功能。 六、软件模式采取B/S模式，支持多帐套管理和异地管理。 七、软件需要提供绝对的安全和严格的权限管理功能和审批 功能。 八、参考系统：明日职业学校管理软件