小公司财务管理制度.docVIP

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企业财务管理制度 全体财务人员应仔细贯彻履行国家有关财政法例及会 计制度,敬业爱岗,不做有损于企业的事。严格按照企业财 务制度做好自己的本员工作。对待工作仔细扎实,树立为客 户服务意识。 一、财务部职责范围 1、仔细贯彻履行国家有关财务管理的法律法例,保证 财务工作的合法性。 2、成立健全企业各样财务管理制度,严格按照财务工 作程序履行。 3、采取确实有效的举措保证企业资本和财产的安全, 维护企业的合法权益。 4、编制和履行财务收支计划,敦促有关部门加强资本 回流,保证资本的有效供给。 5、进行成本、费用核算、查核和控制,敦促有关部门 降低消耗、节俭费用,提高经济效益。 6、成立健全各样财务帐目,编制财务报表。 7、参与企业工程承包合同和采购合同的评审工作。 8、实时核算和上缴各样税金。 9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供给商结 算。 10、会计档案资料的收集、整理,保证档案资料的完整、 安全、有效。 11、达成企业工作程序规定的其他工作,达成领导布置 的其他任务。 12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素 质。 二、借钱和各样费用开支标准及审批制度借钱审批及标准: 1、出差借钱:出差人员应先到财务部领取“借钱 单”,详尽填写借钱日期、资本性质、部门、出差地、出差 事由、预计出差天数及金额,经本部门主管署名后报总经理 签批;持已批“借钱单”至财务处领款。前次借支出差返回 时间超过5天无故未报销者,不得再借钱。 2、出差在外人员借钱:已出差在外或许从一出差地转 另一出差地人员借钱,先请一代理人到财务部部领取“借 款单”,详尽填写借钱日期、资本性质、部门、出差地、出 差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管署名后报总经 理签批;持已批“借钱单”至财务处领款。 3、平时费用借钱:各部门因办理业务需要借钱,到财 务部领取借钱单,填写好资本性质(支票或现金)、部门、借 款事由,所借金额,审批程序同第1条。 4、其他临时借钱:如业务费、招待费、周转金等,审 批程序同第1条。 5、借钱出差人员回企业后五天内应按规定到财务部报 帐,报帐后所欠金额三天内补齐,关于不办理报销手续且三 天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣 回。 6、所有借钱均按照前帐不清后帐不借的原则。 7、严格禁止个人借钱,特殊情况需由企业部门经理以 上级别人员批准后方可借支。 三、平时费用报销: 1、企业员工在平时费用支出时,需坚持节俭节俭的原 则。 2、平时支出时应尽量取得原始发票,关于不能取得原 始发票的情况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面署名并简述事由,并 经相应领导署名后到财务部报销; 4、所有平时购用物品均须到库房办理入库手续,报销 时发票后边附有经库房管理员署名的入库单,并经各相应领 导署名后到财务部报销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理 人,交财务部备案,指定代理人可在此期间履行相应的审批 权力;或许由财务人员与审批人进行电话联系,先行借钱或 报销,待审批人回企业后再进行补签。 财务部岗位职责 1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关 现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资本,不坐支现 金,不以白条抵库; 2、次序、实时地登记现金和银行存款日记帐,保证数 字清楚、内容正确,做到日清月结,要实时查对库存现金, 每周一填写货币资本周报表; 3、保存好库存现金,保证其安全无缺,如有短缺要赔 偿损失; 4、保存好印章,严格按规定用途使用印章; 5、严格管理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续, 按规定签发支票; 6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐; 7、全面认识、掌握国家有关财务工作制度、政策、公 司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确履行; 8、负责总帐、明细帐、分类帐的查对工作,银行存款 的调节工作,汇总会计凭据,登记总帐; 9、对其他应收、应收帐款实时催收清理;按企业规定 安排固定财产及库存材料等财产的盘点; 10、每月编制会计报表,保证报表数字真切,计算正确, 钩稽关系清楚; 11、负责装订、管理睬计档案; 12、清楚工程整体概略,包括规模、合同额、所需主要 材料、开竣工时间及项目部人员组成等; 13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方 代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督 促项目部回款; 14、按照各工程估算进行工程成本的控制; 15、每月末实时敦促各项目部报帐; 16、实时、正确核算各样原始单据,并制单入帐; 17、正确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执 行付款; 18、工程付款依据合同、财务帐、工程估算进行审核; 19、编制和履行财务收支计划,拟订资本筹措和使用方 案; 20、进行成本费用控制、核算、查核,敦促本企业有关 部

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