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企业财务管理制度
全体财务人员应仔细贯彻履行国家有关财政法例及会
计制度,敬业爱岗,不做有损于企业的事。严格按照企业财
务制度做好自己的本员工作。对待工作仔细扎实,树立为客
户服务意识。
一、财务部职责范围
1、仔细贯彻履行国家有关财务管理的法律法例,保证
财务工作的合法性。
2、成立健全企业各样财务管理制度,严格按照财务工
作程序履行。
3、采取确实有效的举措保证企业资本和财产的安全,
维护企业的合法权益。
4、编制和履行财务收支计划,敦促有关部门加强资本
回流,保证资本的有效供给。
5、进行成本、费用核算、查核和控制,敦促有关部门
降低消耗、节俭费用,提高经济效益。
6、成立健全各样财务帐目,编制财务报表。
7、参与企业工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、实时核算和上缴各样税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供给商结
算。
10、会计档案资料的收集、整理,保证档案资料的完整、
安全、有效。
11、达成企业工作程序规定的其他工作,达成领导布置
的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素
质。
二、借钱和各样费用开支标准及审批制度借钱审批及标准:
1、出差借钱:出差人员应先到财务部领取“借钱
单”,详尽填写借钱日期、资本性质、部门、出差地、出差
事由、预计出差天数及金额,经本部门主管署名后报总经理
签批;持已批“借钱单”至财务处领款。前次借支出差返回
时间超过5天无故未报销者,不得再借钱。
2、出差在外人员借钱:已出差在外或许从一出差地转
另一出差地人员借钱,先请一代理人到财务部部领取“借
款单”,详尽填写借钱日期、资本性质、部门、出差地、出
差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管署名后报总经
理签批;持已批“借钱单”至财务处领款。
3、平时费用借钱:各部门因办理业务需要借钱,到财
务部领取借钱单,填写好资本性质(支票或现金)、部门、借
款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借钱:如业务费、招待费、周转金等,审
批程序同第1条。
5、借钱出差人员回企业后五天内应按规定到财务部报
帐,报帐后所欠金额三天内补齐,关于不办理报销手续且三
天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣
回。
6、所有借钱均按照前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借钱,特殊情况需由企业部门经理以
上级别人员批准后方可借支。
三、平时费用报销:
1、企业员工在平时费用支出时,需坚持节俭节俭的原
则。
2、平时支出时应尽量取得原始发票,关于不能取得原
始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面署名并简述事由,并
经相应领导署名后到财务部报销;
4、所有平时购用物品均须到库房办理入库手续,报销
时发票后边附有经库房管理员署名的入库单,并经各相应领
导署名后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理
人,交财务部备案,指定代理人可在此期间履行相应的审批
权力;或许由财务人员与审批人进行电话联系,先行借钱或
报销,待审批人回企业后再进行补签。
财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关
现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资本,不坐支现
金,不以白条抵库;
2、次序、实时地登记现金和银行存款日记帐,保证数
字清楚、内容正确,做到日清月结,要实时查对库存现金,
每周一填写货币资本周报表;
3、保存好库存现金,保证其安全无缺,如有短缺要赔
偿损失;
4、保存好印章,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续,
按规定签发支票;
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
7、全面认识、掌握国家有关财务工作制度、政策、公
司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确履行;
8、负责总帐、明细帐、分类帐的查对工作,银行存款
的调节工作,汇总会计凭据,登记总帐;
9、对其他应收、应收帐款实时催收清理;按企业规定
安排固定财产及库存材料等财产的盘点;
10、每月编制会计报表,保证报表数字真切,计算正确,
钩稽关系清楚;
11、负责装订、管理睬计档案;
12、清楚工程整体概略,包括规模、合同额、所需主要
材料、开竣工时间及项目部人员组成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方
代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督
促项目部回款;
14、按照各工程估算进行工程成本的控制;
15、每月末实时敦促各项目部报帐;
16、实时、正确核算各样原始单据,并制单入帐;
17、正确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执
行付款;
18、工程付款依据合同、财务帐、工程估算进行审核;
19、编制和履行财务收支计划,拟订资本筹措和使用方
案;
20、进行成本费用控制、核算、查核,敦促本企业有关
部
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