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写作文件具体要求
(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二) 第二条书写规则是,在多次向上级机关请示后,问题长期没有得到解决;三是有上级交办、指定直接越级上报的具体事项;四是需要直接询问、答复或者联系的具体事项,不涉及被跨越机关职权范围的;五是要对直接上级机关进行举报和控告。党的机关和行政机关相互规定,行政机关不得直接向党组织发布强制性公文,一般不得以行政机关的名义直接向党组织报告工作或请示批准。
(三)写作的语言运用公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
当表示数量时,表示倍数或分数用于增加,只有分数可以用于减少。
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容原发布者:柏华胜公文写作规范为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。
一、 公文的书写和排版(一)标题:正文标题用小松体2号标注。如果标题太长,需要包装,可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;第一级标题“I”采用粗体3号字体;第二个标题“(I)”用粗体字加上第3号楷体;三级标题“1”四级标题“(1)”应为粗体。第(二)行文字:仿宋体3号,一般每页22行,每行28字(行距倍数,行距1.4倍)。
二、公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程62616964757a686964616fe78988e69d8331333433623736度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1) 公文标题:应准确、简要地概括公文的主要内容,并标明公文类型。一般应注明发证机关。公文标题中,除法律法规名称加书名或特定词语的引号外,一般不使用标点符号,用空格或换行符作停顿。
(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。
(3) 正文:它是官方文件的主要部分。文本内容要求准确传达和贯彻党和国家的有关方针政策,充分表达制发单位的意见。
公文的行文规则公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
1.起草原则。有两点值得注意:(1)“少而精”的原则。
《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定:“行文应当确有需要,注重实效,少而精,可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。
在具体的联络协调工作中,也提倡多来往,少来往。(2) 不以机关名义向个别领导提交公文的原则。
《国家行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。
直接向领导同志提交公文,不利于领导机关的权威,违反了文件流转程序。从提交者的角度来看,它可以提高效率,但对于领导机关来说,它损害了效率。就法院而言,领导同志指示和交办的案件很多。对于交办的案件,领导同志如果明确说明了“寻求答复”和“报告结果”的含义,可以以公文的形式提交给领导同志。此外,他们一般不向领导同志提交正式文件。
2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3.写作方式。根据制发权限的划分,可分为单独文件和联合文件;根据接收权限的划分,可分为垂直文本(逐级文本、多级文本、跳级文本和一般文本)和水平文本。
4、具体要求。(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。
《中国共产党公文处理条例》规定:“党的机关的起草关系,应当根据各自的隶属关系和职权范围确定……不得越级写信给上级机关,特别是请示;因特殊情况需要越级的,应当同时抄送上级机关。”
《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形:发生了严重紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;等等。
(2) 明确发送文件的权限,并将文件
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