雅居乐物业档案管理培训课件.pptVIP

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  • 2022-06-24 发布于四川
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第三章 怎样管好档案 3.4.2档案库房布置示意图 门 窗 表示不小于60cm 库房要求: 功能分区,轻重有别,标识清晰; 新建房宜等三个月,装修房宜等一个月后搬入; 选择干燥楼层,不宜设在地下室、顶层或平房; 远易燃易爆物和污染源 1 2 3 4 * * Page * 第三章 怎样管好档案 3.5.1档案鉴定销毁办法 直接价值鉴定法 方法 5-10年一次 频率 申请鉴定 成立鉴定小组 价值鉴定 形成鉴定报告 销毁 审批同意 审批同意 留存1-2年 鉴定销毁程序 后续工作 内容 来源 完整程度 载体形式 * * Page * 第三章 怎样管好档案 档案统计 指标体系 档案 数量 统计 档案 管理 统计 档案 利用 统计 综合统计 专题统计 人员统计 设备统计 用量统计 用户统计 分类统计 环境统计 鉴定统计 整理统计 档案 辅助 统计 3.6.1档案统计指标体系 方案 调查 整理 分析 程序 * * Page * 第三章 怎样管好档案 档案统计 指标分析 归档率 U 查准率 Z 完整率 V 准确率 W 查全率 Q 3.6.2档案统计指标分析 U=(U1+V1)/(U2+V2)×100% V=R1/R2×100% Z=Z1/Z2×100% W=W1/W2×100% Q=Q1/Q2×100% * * Page * 第三章

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