公司管理制度的设计.docxVIP

公司管理制度的设计公司管理制度设计程序 制度是规范员工行为的标尺之一，是公司进行规范化、制度化管理的基础。只有不断推进规 范化、制度化管理，企业才能逐渐做强、做大。根据企业管理的需要设计符合实际、利于执 行的制度，是有效推行企业制度化管理的前提。 制度设计人员应遵循相应的步骤，循序渐进地开展制度设计工作。一般来说，管理制度设计 工作应从以下六个方面入手。 一、制定制度前需要明确的问题公司往往是经过一个长期的开展过程才逐渐壮大的，因此，制度的制定应该遵从公司的开展 轨迹，即在不同开展时期制定与之对应的管理制度。 L创业期这个时期的重点应在市场占有和产品创新上，公司日常管理尚不正规，制度较少，出现什么 问题解决什么问题。 2 .立足期这个时期，公司的人力、产品都增加了，企业要考虑组织均衡开展、跨部门协同、管理规范 等问题，需要完善制度体系。 3 .成熟期 （1）对制度未尽事宜的解释。 （2）制度的制定单位、修订单位、审批人及审批权限。 （3）制度生效的条件、适用的起始日期或生效日期。 （4）其他与制度相关的可归入〃附那么〃的内容。 6 ,制度〃附件〃设计制度附件〃的内容一般包括制度执行中需要用到的表单、附表、文件等。 如何设计公司管理表单一、表单的作用 表单，又称为表格，或者表。表单是一种可视化交流模式，又是公司整理数据的手段，是公 司科学管理的重要工具之一。在管理制度设计与执行的过程中，表单所起的作用主要表达在 三个方面。 第一，间接作用：补充制度的内容，丰富制度的形式。 第二，间接作用：促进制度的落实与执行。 第三，直接作用：把文字性的制度内容转化成易操作、易执行的图形或表单。 表单可以将许多工作、数据、资料进行有效的处理和管理，因此，在公司的日常管理工作中, 表单占据着重耍位置。 表单，让繁复的数据分门别类，让人一目了然地弄清整体情况，比用许多文字说明要简单得 多O二、表单设计的原那么 为了能将管理表单设计得清晰、简洁和直观，让人一目了然，设计人员需要遵循一个很重要 的原那么一一将表单的行、列看成坐标的横轴、纵轴，把需要表达的内容置入坐标中予以展现。 在置入管理表单的内容时，应遵守简明扼要的原那么，既要将意思表到达位，也要讲求表述的 工整性，以使设计出来的表单实用、简洁和美观。 三、表单的形式表单一般包括文字表、数字表和图表3种，不同表单的样式如下: 文字表（样式） 指标 含义 反映内容 计算公式 利润总额占资本 金（即实收费本、 注册资金）总额的 百分比，是反映投 资者投入企业资本 企业生产 经营活动的 效益 蛇也却应衣利尚总.Yinna 用智利制率一铺售（营业）收入总融 金的获利能力的 指标 本钱费用利润率 企业一定期间的 利润总额与本钱、 费用总检的比率 企业投入 或耗费所带 来的效益 本钱费用利海率=后曾盘，X 100% 本钱费用总额 企业利洞思颤与 企业自身 责本金利涧率=X 100% 企业资本金总额的 比率 投资所带来 的效益水平 数字表（样式） 7、Z门 销售 ?部 销售二部 销售三部 产品型铲7^ 金额 数量 金额 数量 金额 数量 产拓A 2 10000 3 20000 3 12000 产品B 1 15000 1 50000 5 10000 产品C 3 20000 1 10000 6 15000 产品D 4 17000 4 23000 1 20000 本日合计 10 62(XX) 9 103000 15 57000 图表（样式） 四、表格的绘制如今，很多办公软件都有绘制图表的功能，最常用的就是Word、Excel等，制度设计人员可 根据工作需要选择使用。这里仅介绍用Word绘制表格的步骤。 第一步：插入表格;第二步：选定表格、行、列; 第三步：插入行列;第四步：删除行列、表格、单元格; 第五步：word表格调整;第六步：合并单元格; 第七步：单元格的拆分;第八步：绘制斜线头; 第九步：设置表格边框线条和底纹;第十步：表格自动调整； 第十一步：为表格填充颜色；第十二步：自动套用格式 如何设计公司管理流程一、流程图的形式 根据流程的复杂程度、流程活动的内部关联性等因素，流程的展现形式主要有箭头式程序图、 业务流程图、矩阵式流程图和泳道式流程图四种形式。 L箭头式程序图箭头式程序图的形式如以下图所示。这种程序图直观、一目了然，适用于企业员工熟悉流程中 各项作业概况或流程中各项作业任务较简单的情况 准备阶段r1—招聘计划制订招聘需求分析确定实施阶段评估阶段2 准备阶段 r 1—招聘计划制订 招聘需求分析确定 实施阶段 评估阶段 所谓业务流程图，就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务的处理过程。如以下图所业务受理 业务受理 （ 、 业务受理（ 、 上门提货 业务受理 （ 、 上门