办公软件高级应用word高级应用PPT课件.pptxVIP

2-2 2-2 Word使用：输入和编辑文字，处理图片 制作表格，打印文档等； 二八原则：80%的Word用户只使用Word全部功能的20%左右； Word高级应用：对Word更高层次探索，提高办公自动化工作效率，在工作成果中享受艺术和技术完美结合。 周以真：我们应当传播计算机科学的快乐、崇高和力量，致力于使计算思维成为常识。 2.1 Word概述 2-3 2-3 学习Word高级应用，需要转换观念，尝试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、新的视角、新的方法来研究和学习。 ◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。 2.1 Word概述 2-4 2-4 [案例一]制作名片 1.案例背景 名片不仅是一种身份的象征，而且是名片持有者与客户进行交流的重要方式。 2.2 版面设计 个人名片 持有者自我宣传的媒体 姓名、职业、工作单位、联络方式 企业名片 传递企业形象以及业务信息 企业名称、地址、企业业务领域 2-5 2-5 2.学习目标(知识点) 通过本案例的学习，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作过程中学习和掌握以下几个功能的综合应用。 2.2 版面设计 ◎插入Word文档对象，设置内嵌Word文档页面大小 ◎绘制图形、插入图片，并设置和调整图片 ◎制作艺术字，并对艺术字进行设置和改变形状 ◎插入文本框，并对文本框进行设置和调整 ◎制作文字的双下画线效果 ◎退出嵌入式文档的编辑状态 2-6 2-6 3.制作流程图 2.2 版面设计 2-7 2-7 4.内嵌Word文档技术 内嵌Word文档：在现有的Word文档中插入一个Word文档对象，然后可以进入已插入的文档对象内部进行正常的Word编辑操作。 优点：更好地将名片包含的各个零散部分组织起来成为一个整体，不会发生内部元素错位的现象，以便于打印和复印。 2.2 版面设计 Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档 2-8 2-8 5.案例效果图 2.2 版面设计 2-9 2.2 版面设计 2-10 2-10 2.2 版面设计 2-11 2-11 2.2 版面设计 2-12 2-12 2.2 版面设计 2-13 2-13 [案例二]制作宣传小报(图文混排) 1.案例背景 宣传小报的表现形式是版面，版面少的有两版，多的有十几版。 宣传小报总体排版效果：版面内容均衡、图文并茂、颜色搭配合理。 2.2 版面设计 宣传小报版面设计：要生动、活泼、新颖，尽量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术效果和人性化创意，给读者以形式美感。 2-14 2-14 2.知识点/技能点 页面设置 页边距：版心设置 纸张：大小和规格 版式：页眉和页脚 垂直对齐 页面边框 文档网格：网格线 文字方向 页面栏数 2.2 版面设计 2-15 2-15 拼页打印技术 将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上。 ①页面设置→纸型设成A3，并横向 ②页边距选项卡→拼页 虽然打印预览仍显示两张A4的内容，实际打印时将按照A3打印。 2.2 版面设计 2-16 分节技术 为了版面设计的多样化，可将文档分割成多节，每节可以设置不同的节格式。 2.2 版面设计 节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页边距、页面边框、页眉和页脚等。 节操作主要通过插入分节符来实现。 下一页：新节从下一页开始； 连续：新节从同一页开始； 偶数页：新节从下一个偶数页开始； 奇数页：新节从下一个奇数页开始。 2-17 分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它使页面排版非常灵活，阅读方便。 2.2 版面设计 文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏 分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏 常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列 2-18 文本框：设置边框格式、选择填充色、添加阴影以及设置字体格式和段落格式等。 艺术字：以图形方式展示文字，具有美术效果，能