玉湖职务代理制度
第一条 目的
为使本公司各项职务不因人员缺岗、出差(公出)、缺勤或异动等因素影响,能持续推动,同时培育各人才综合能力,特制订本办法。
第二条 适用范围
玉湖现代健康管理有限公司全体员工。
第三条 代理权的产生与消失
凡被代理人缺岗、出差(公出)、缺勤、异动等,除上级领导有特别指示外,职务代理人的代理权自然产生。待被代理人出任或回至位置后,代理权自然消失。
第四条 代理原则
(一) 代理人资格以公布之名册为准。
(二) 代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字。
(三) 代理人有多位,其代理顺序应按下列原则:
1. 同部门正副主管互为当然职务代理人。
2. 部门内之次级主管。
3. 部门内对各项业务状况最了解之人员。
4. 部门外对各项业务状况最了解之人员。
第五条 代理
(一)从业人员有下列情事之一,代理人应执行代理权:
1. 被代理人缺岗、出差(公出)、请假、或出席会议时,经被代理人指示或经被代理人于相关表格(如“公差(公出)申请单、请假卡”)签认。
2. 无法同时处理之日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等)。
3. 被代理人出差(公出)请假等,未指定代理人或请代理人签认,而发生重要事情,请代理人员自行进行代理。
(二)各岗位为了工作需要,视实际状况主动协调或调整所属人员的职务代理人应于单位内公布,并以口头或书
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