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公司行政接待工作操作手册 (附 图) XXXXXXXXX公司 行政接待工作操作手册 一、目的 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着 “热情礼貌、效劳周 到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理〞的原那么。 二、范围 本标准适用于公司各种对外接待工作和各部门。 三、管理 行政后勤部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理， 拟定重要来宾的接待方案，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司 各部门在接到重要来访预约后，可报行政后勤部，并协助拟定接待方案，需公 司领导出面、行政后勤部协调的重要接待，一般情况下应提前 2 天告知行政后 勤部。行政后勤部在一天内负责拟定接待方案并与发起部门会商同意。 四、方案与准备 1、行政后勤部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待， 应了解来宾根本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、生活习惯、本地逗留 日期、目的和要求等。在这根底上拟定接待方案，排出?行程方案单?，酌情安 排接待标准。 2、行政后勤部根据来宾情况按方案通知参加会晤的领导、陪同人员、落实 会晤时间及场所。 3、行政后勤部根据来宾情况