公司重要例会管理制度.docxVIP

公司重要例会管理制度 第一条 为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条 本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条 公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条 本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。 第二章 部门例行会议 第一条 会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条 召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条 会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条 出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条 列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条 会议准备材料收集 本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条 会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。