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- 2022-06-28 发布于江西
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材料公文写作的方法与技巧
一、写材料的总原则:磨刀不误砍柴工,领导意见要询问
很多人拿到一个题目,习惯性地就开始闷头写提纲、搭架子、找素材、填内容。但我认为,在做这些工作之前,一定要做好准备工作。什么是准备工作?简言之,就是询问领导意见。只有询问了领导意见,你的文章写出来才有用。如果不符合领导的意见,你文章再好,也是白费功夫。
举例来说,作为单位办公室的工作人员,现在你要操刀主笔一篇单位年终的工作总结。那首先要做的是什么?是和主要领导深入沟通,了解领导想突出哪些重点、想强调什么问题。如果事先没有沟通,那可能他想强调的内容没有呈现,就是一篇不合格的总结。
同样,许多领导在布置任务的时候,心中已有定见。不光是文章的重点闪光点在哪里,甚至他们对于文章整体的谋篇布局都有自己的想法。比如,同样是一篇总结,有的领导喜欢党建算一块、业务算一块、不足和下一步打算算一块,简简单单三段论;有的领导就喜欢党建算一块、A 业务工作算一块、B 业务算一块……呈现出七八块的布局。所以,在合适的机会下,充分地与领导进行沟通,询问清楚他的意见,非常有必要。
具体来说,询问领导意见的方式有两种:
一种是当面沟通。当面沟通中,要侧重了解领导对文章结构的提点、对重点工作的强调、对来年工作的展望,尤其注意领导是不是对某些理论情有独钟、对某项工作大谈特谈,这些就是你要在文中有所凸显的部分,也要注意领导是不是帮你已经分好了段
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