公文管理规定.docxVIP

公文管理规定 第一条 公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条 公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位要克服官僚主义和文牍主义。 第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第四条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第六条 草拟公文应注意以下事项：①内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章；②反映情况要客观，实事求是；③文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；④人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各上级单位对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件，三天内批复。 第八条 各级领导阅批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签具体意见的，要明确、具体。 第九条 公司所有公文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本送办公室存档。有领导指示的，还应附批复件。 第十条 收文由办公室统一负责。办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由办公室根据领导批