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XXX公司 公文管理办法 目的 规范机关公文处理工作，优化公文质量，提高工作效率。 适用范围 公司及所属各单位、部门。 编制依据 《机关公文处理办法》(2014)，上级公司 释义 机关公文，指机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和公务活动的重要工具。 公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公司机关公文处理主要指对公司机关各级行文和外部来文的处理。 发文管理，指以机关名义制发公文的过程。公司机关发文分行政、党务、工会、团委四种；依照印制格式分为“文件”“函”两种形式。 收文办理，指收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 职责分工 公司党政办公室 负责公司发文的核稿、校稿、编号、印制、用印及分发； 负责公司收文的编号、流转、归档工作； 指导公司各单位、部门的公文处理工作。 其他单位、部门 负责本单位、部门的公文处理工作； 配合党政办公室的公文处理工作。 基本原则 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 公文处理须严格执行国家和公司保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和公司秘密的安全。 公文种类、格式及相关要求 公司机关常用公文种类 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变