行政秘书职位说明书.doc

第一部分基本信息 职位名称 行政秘书 直接上级 办公室主任 所属大部门 办公室 所属小部门 办公室 职位种类 行政 职位等级 拟 定人 评审代表 审 批 生效时间 1． 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织唯一无二的贡献 ） 在办公室主任的领导下，负责详细办理办公室各项程序性行政工作，及包办总裁办的平时事务，保证企业的正常办公秩序，为领导层的各项工作的顺利开展提供支持。 2．本部门职责（要求落实到详细的活动） 3．工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系） 4．工作权限 单位总 人数 直接部下 间接部下 业务部下 年度预 算额 年度销售额 年度花费 年度净 收入 营运成本 第二部分工作职责 请描绘职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。权衡标准能够是数量、质量、成本、时间、 人员反响等等，应尽可能客观、量化数据易采集 重要性主要工作职责及活动 负责办理办公室的秘书事务，包括通讯联络、日程计划、情况交流、接待、文书办理、礼仪应酬、资料储藏、交通安排、要务备忘等事务的安排与落实，保证领导工作的正常运转。 协助有关领导进行政府公关工作，通过对政府有关部门的检查研究、信息综合、交流协调，组织政府项目的申报全过程并追踪审批结果。 负责办理办公室承担的各项程序性行政工作，包括印章管理、会务管理、公函管理、职工行为规范检查、办公家具调配、法律顾问联络等事务，保证优秀的办公环境与高效的办公秩序。 负责企业注册及企业营业执照、组织构造代码的年检与管理，负责企业介绍信、企业证明的开具。 负责办理部门主管安排的其他临时性工作。 6 7  责任权衡指标 全责? 全责 全责 全责 全责 8 序号 1 2 3 4 5 6 7 8  第三部分任职要求 项目、要求 学历和专业专科以上，工商管理、行政管理有关专业 专业/技术任职资格 管理任职资格 专业资格证书 有关工作经验二年以上行政管理、总务管理工作经验。 必备知识技术1、认识常用文书的规范格式； 2、认识档案管理的有关知识； 3、熟悉公关礼仪； 4、娴熟运用现代化办公手段及各样办公设施。 综合素质服务精神，主动性，人际理解力，合作精神 内部招聘资源 工作依据 第四部分权衡指标定义 指标名称 指标编 版本号 V1.0 号 指标类别 指标级 统计周 季度 别 期 指标定义 建立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门统计点 指标责任部门责任岗 位 指标名称 指标编 版本号 V1.0 号 指标类别 指标级 统计周 季度 别 期 指标定义 建立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门统计点 指标责任部门责任岗 位 指标名称 指标类别  指标编 号 指标级 别  版本号 统计周 期  季度  V1.0 指标定义 建立目的 指标算法 统计方法说明 数据输出部门 指标责任部门  统计点 责任岗 位 本文资料均可编写，只适合个人使用，不能用于商业。资 料一般需要结合本企业的实际情况，进行改正和调整。主要目的在于给您的工作提供一定的参照和灵感，而非直接 供您使用。仅此提醒，最好的一定是根据企业的实际情况设计出来的。