瀚客商务咨询(HACOS)二周年庆暨外商交流会企划初步.docxVIP

文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. HACOS 二周年庆暨外商交流会企划(初步) 一. 活动背景 适逢 HACOS 成立两周年，正是总结过去从业经验，展望行业未来，扩大品牌影响力的最佳 时机。因此， HACOS 将组织一场别开生面的外商交流会，一同探讨、分享外商们最关心的 在华经商资讯，如出国签证、居留延期、出口退税等，以达到提升品牌专业度、彰显品牌实 力、巩固客户关系等目的。 二. 活动内容 主题： HACOS 二周年庆暨外商交流会 对象： VIP 客户 HACOS 全体员工 时间： 2016 年 5 月 18 日 14:30 - 17:00 ( 2.5 小时) 地点：酒店宴会厅 形式：交流会/讲座+下午茶餐 三. 活动宣传 线上：制作电子邀请函，顾问通过微信、邮件推送给拟邀请客户，并登记意向。 线下：制作纸质邀请函，顾问亲自拜访意向客户并转达。 四．活动流程 前期准备： 1文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 拟定邀请 VIP 客户名单及相应顾问的责任分工，统计拟出席人员明细 确定需求，选定场地及餐饮配套 活动宣传所需物品设计制作(X 展架、 电子邀请函、 纸质邀请函、 签名桁架、 公司宣传册等) 演讲人演讲稿编写，演讲 PPT 制作 顾问发送电子邀请函，传达会议信息 并登记意向客户 设计及制作邀请函、来宾纪念品 顾问上门派发纸质邀请函，统计出席人员名单 调整会场坐席安排、布置方案。准备会场布置所需要物品：横幅幅、胶带、来宾席台牌、签 名桁架等 其他物品准备：矿泉水、饮料等。清查盘点活动物料、查缺补漏，人员动员 主讲人发言预演彩排，调整演讲稿。再次以邮件、信息方式提醒客户活动出席。 进场布置、多媒体设备(音响、电脑、麦克风、电线、插排)等调试。 最后准备工作，下午正式活动 工作日程安排： 当天执行： ( 1 ) 10 : 00 - 12 ：00 -- 再次调试多媒体设备，主讲人现场简单彩排，会议流程串场。 2文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. ( 2 ) 12 : 00 -- 13: 00 -- 全体就餐时间 ( 3 ) 13 : 00 - 13: 30 -- 全体员工到齐，按工作安排分配岗位、坐席。 ( 4 ) 13 : 00 - 14 : 20 -- 在主通道、电梯口摆放指引水牌(如需)。播放音乐，来宾到场 签到，工作人员引导入场就座。 ( 5 ) 14 ：20 - 14 : 30 -- 主持人暖场 ( 6 ) 14 ：30 -- 交流会正式开始 ( 7 ) 15 : 00 (第一位主讲人结束) -- 上茶点、中场休息 ( 8 ) 15 : 30 -- 第二位主讲人上场 ( 9 ) 16 : 00 -- 第三位主讲人上场 ( 10 ) 16: 30 -- 17: :15 提问、交流环节 ( 11 ) 17: 15 - 17 ：30 抽奖环节 ( 12 ) 17 : 30 -- 老板致辞，宣布交流会结束，恭送来宾离开。 ( 13 ) 18 : 00 -- 现场清理、桁架拆卸、撤场。 后期转化 ： 整理活动图文资料、形成微信稿进行广泛传播、形象提升。 活动资料信息更新至网站 3文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.