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董事长职责
遵守国家法律、法规和公司章程,支持和承担执行公司各项规章制度,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;
负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开股东大会和董事会,并向股东大会报告工作,在董事会休会期间,对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权;
负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划,阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项,参加公司月度工作会议,检查了解公司月度工作进度情况;
审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
负责组织制定公司的经营和投资、联合经营等方案,制定公司的年度财务预算和决算方案,经公司董事会讨论后确认和实施;
负责提名总经理(执行董事)、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等的聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免;
根据副总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;
负责检查公司高层管理人员和公司管理部门对公司董事会决 议的执行、落实情况和效果,检查公司各项制度、机制、措施的执行度和落实程度,对董事会负责;
负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级(降职)处理;
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;
行使法定代表职权;
处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长助理职责
协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策;
协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理;
认识自己的位臵,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;
每天上午询问董事长的活动日程安排,重要的活动提前提醒董事长;
协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
负责做好公司主要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
及时转达董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向副总汇报;
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架, 并负责借阅、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
负责协调做好公司相关部门的沟通和协调;
指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,
对所有文件进行识别,并分类登记,再分别办理;
及时转发副总批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请副总注意;
遵守保密规定,弃臵保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
完成董事长授权交办的其他任务。
副总经理岗位职责
在董事长的领导下对董事长负责,协助董事长对物流公司各项工作进行全盘管理;
按照公司的发展战略、宗旨和目标,协助董事长编制本公司中长期发展计划和年度工作计划、预算,并监督有效实施。确保全面完成责任目标和年度目标;
按照公司经营发展的需要组织人力、物力,大力开展经营管理活动,统筹公司的市场开发及拓展工作,维护物流中心的正常经营秩序;
协助董事长完善公司的组织体系,组织制定和完善管理制度,监督公司各项制度、规章的执行,并根据执行情况向上级提供反馈信息,提供意见和建议,协助决策和管理;
推行企业文化,指定人力资源发展规划,培养后备人才,为本公司员工提供必要的培训和指导,促进对公司企业文化的宣传和教育;
分解落实公司各项考核指标,并组织完成;
及时掌握公司运营情况,并进行系统分析,定期向董事长汇报经营管理情况;
协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换;
解决公司重大产品投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题;
组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及
合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见;
监督公司内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作;
组织会计人员审核各部门帐务登记情况;
定期召开各种会议,及时解决公司工作中存在的各种问题;
对外联系相关部门,协调公司与政府相关部门的关系;
制定公司各部门的作业流程,协调各部门间的合作关系;
负责签发分管范围内的工作文件、计划、业务报表及上报的单项材料;
负责公司内财产的合理使用与调配;
负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作;
负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
财务部职责
坚决服从分管副总经理的统
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