档案归档整理流程图式样.doc

档案归档整理流程图式样 收集 收集 收集应归档的文件材料 齐全完整 归档判断 收集应归档的文件材料 依照归档范围，谨慎决定文件去留 确定期限 确定归档文件的保管期限 准确客观 分类 年度—机构（问题或文号） —期限 分类方法科学、适用，保持相对稳定 编制页码 只编有文字的部分 不空号、不漏号 装订 用不锈钢钉或线单“件”装订 便于保管利用 排序 按期限—机构—时间三个层次排列 顺序相对固定 盖档号章 在每一“件”的上方空白处盖档号章 清晰、端正，件号不重、准确 电脑著录 有关的信息输入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细，准确 装盒排架 按件号顺序装盒上架 不同保管期限、不同机构的不要装入同盒 打印目录 有关的信息输入专用的档案管理软件 分报关期限按件号顺序打印归档文件目录 编制检索 工 具 写归档说明、装订成档案目录 目录封面、背脊上的项目要填写完整