《如何开项目协调会》PPT课件.pptVIP

如何开好项目协调会 王彦彪 2012-3-7 一、如何开好项目协调会？ 1.为什么要开项目协调会？ 用“公司化”的方式运作项目，既做不大，更做不强 整合的必然 项目“进度”的实现依赖于项目协调 目前专业协同和组织能力确实存在不足 2.项目协调会如何组织？ 项目协调会的会议机制：一个中心、三级决策 围绕“解决项目运营中存在的各种问题”为中心，召开协调会 三级决策机制：项目层 公司层 集团层 3.项目协调会的4大标准动作 统一编号：建立问题台账，统一编号。 责任到人：明确各项问题及决策的责任人 明确时间：明确各项决策的完成时间 消项管理：按三种状态（即已完成、进行中、待决策）消项管理，状态为“已完成”的问题，视为消项。 问题编号 所属项目 问题描述 决策意见 完成时间 责任人 完成进展 状态 001 002 …… 3.在一线公司内，建立“两级协调”机制 以项目总为中心，建立两级协调机制 4.在各项目，提高“铁三角”的工作效率 在项目层的专业经理层，打造由研发、成本、营销组成的“铁三角”，加强沟通、提高效率。 5.大量问题，在项目层解决 项目总要充分征询项目各专业意见，协调统筹、果断决策。 6.问题台账的建立与管理 每次会议必需有纪要 问题台账即为纪要的核心内容，无须额外做文字记录 总秘和项目秘书代表总经理和项目总管理问题台账 二、如何开有效会