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××××公司售后服务制度
目的:对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时、周到满意的服务,维护企业信誉,提升企业形象。
范围:适用于营销中心所售全部商品
内容:服务工作方针——信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意
目标:服务及时率≥90%,用户满意度≥85%,用户抱怨率<3%
服务人员规范:
1、严格遵守国家政策法规和企业的管理制度,执行企业产品的质量三包制度,为用户着想,全心全意为用户服务,态度做到热情、耐心、周全。
2、接到服务通知后,要多方面了解故障情况,认真分析故障原因,备齐所需工具及所要更换的零部件,迅速赶到用户现场,进行维修处理工作。
3、服务结束后,应请用户(客户)签字盖章、认可,并及时反馈给营销人员。
4、服务人员在实施服务中,不能解决的问题,应及时和生产技术部门人员进行沟通,尽最大能力协调解决问题。确实处理不了的故障,不得乱下结论,应及时和营销人员沟通,同时要注意保护公司和配套主机厂的形象。
六、 服务工作程序:
1、接受任务:领取任务并办理相关手续,熟悉任务内容(详细产品资料、用户具体地址、联系人和联系方式),准备工具,各种配件,服务报告及人员配备(视工作量合理安排人员数量)。
2、主动同用户联系,合理安排路线图,提高效率。
3、到达后处理问题,首先自我介绍,签定产品是否在保修期内。了解故障情况,确定故障原因,实事求是对问题进行处理,分析故障原因责任,尽量与用户达成共识。
4、详细填写服务报告,最后由用户签名(盖章)。
5、较大问题必须及时向单位领导汇报,提出自己的处理意见和用户要求,便于领导决策参考。
6、处理结束后离开前要向单位汇报处理结果,并请示有无其他任务安排。
7、返回单位后要及时上班,向单位领导汇报处理的具体情况,服务报告交领导审批后存档,填写各种报销表格,凭证,交领导审核签字报销。
××××司售后服务记录
客户:
联系电话:
产品名称:
地址:
委托单位:
客户反映问题:
客服人员:
现场发现问题:
客服人员:
问题处理记录:
解决人员签字:
问题处理结果:
客户签字: 日期:
公司领导审核记录:
审核人签字: 日期:
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