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会议记录 会议名称 部长会议 时间 2013．10.20 地点 活动中心107 2012级全体 参加人员 部长及副部 记录人 秘书处 长 缺席人员 及原因 本次部长例会由会长，副会长，书记主持（以下为会议内容）： 一：对上周工作的总结： 1. 总结上周第二轮招聘会考核工作，并对上传下达，协会纪律（活 动带笔和本），招聘会接待，短信回复等问题给予强调。 2. 要注意协会交流平台——微博，贴吧等的更新。 3. 会议记录等文件要注意文字排版（题目小2号字，正文4号字 体） 会议记录 4. 针对部长例会，部门例会，再次强调时间，及带笔和本问题。 5. 预计下周开展大一新成员值班工作，并新增注意事项： 早上第一节值班同学要做好卫生工作，浇花等； 第四节值班同学同样注意卫生打扫。 二：对下周工作的安排： 1：2013年10月21 日（明天）晚上8点50开展协会制度培训工 作。 2：10月22 日（后天）晚上本协会承办了一次创业类讲座。 3：周末开展大学生素质拓展。 4：各部门可以开始着手准备团日活动。 本次部长例会通过对上周工作总结和下周工作的规划，逐渐 会议总结 完善例会的相关工作，希望部长 ，副部长尽好职责，做好榜样； 干事们保持热情，严格要求自己。 备注 注：此表为例会、全体成员会议记录用。例会由各部负责记录，全体会议由秘书处记录。 格式为以上 注意：会议内容要分条列出重点 会议名称要写明第几周开的会（例：编辑部第八周例会） 标题小二号，内容四号，都为宋体 居中 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否