档案的整理方法概述.pptxVIP

档案的整理方法概述;文件整理方法;第一节 归档文件的整理单位与装订;一、归档文件的整理单位 ;二、文件的修整 ;（一）对破损文件进行修裱;修复破损档案的“神医妙手”—李新生;一些需要修补抢救的旧档案;专业技术人员对档案进行修裱，抹上专用的糨糊之后，将档案晾干 ;修裱晾干后的档案，再用两个10公斤重的铁码放在木板上压平;对于一些不平整的页码，技术人员用熨斗熨平之后，再装订成册;（二）对字迹模糊或易退变的文件进行复制 档案字迹材料的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素。 一般来说，最耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨；比较耐久的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥等；不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等。;（三）去除文件上易锈蚀的金属物 最主要的工作是除去普通的订书钉、回形针、大头针等，防止时间长了生锈。 ;（四）对过大的文件进行折叠 归档文件盒尺寸是按照A4 规格设计的，所以大纸张要进行折叠后才能装入，折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。 ;三、文件的装订 ;（二）对齐 装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。 1、采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；2、采用左侧装订的应将左、下侧对齐。;（三）装订方式 1、总的要求： （1）符合档案保护的要求。装订用品必须对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。 （2）选用装