《阅读与写作》第二编第七章 事务文书.pptxVIP

阅 读;;;;1．计划的作用 计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。 计划是一个统称，常见的“规划”“部署”“安排”“打算”“方案”“工作纲要”“工作意见”等，都属于计划范畴。但规划、部署、安排、方案等较为具体，约束力更大，规定性也更强。;2．计划的特点;3．计划的类型 计划按照其目的、内容和时效可分为若干类型。;;;2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语3部分组成。;;;3．文尾 文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。 此外，与计划相关的一些材料，可在正文后附表、附图说明，并写明附件份数、页数。;1．量力而行 在确立目标任务时，必须从单位、部门或个人的实际情况出发，切勿好大喜功、急于求成。必须坚持一切从实际出发、实事求是的原则，否则便失去了计划的实际作用。;1．总结的作用 总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对一定时间内完成的某项工作或某一阶段工作进行回顾和检查，并进行全面系统的分析、研究，从而明确已取得的成绩和经验，找出存在的问题和弊端，以指导今后工作的一种事务文体。;2．总结的特点;;总结一般由标题、正文和文尾3部分组成。;2．正文 总结的正文一般包括引言、主体和结语3部分，分别写明基本情况、成绩与经验、问题与教训及今后的打算等几方面内容。;（2）主体 主体是总结的核心部分，其内容包括成绩和做法、经验和教训、今后的打算等几个方面。这部分一般篇幅较大、内容较多，应注意做到层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下3种： ★ 纵式结构：按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时常把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程。 ★ 横式结构：按事实性质和规律的不同，分门别类地展开内容，使各部分内容之间相互并列。这种写法的优点是条???清晰，层次分明。 ★ 纵横式结构：安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑关系，从几个方面进行总结。;（3）结语 结语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景，篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已经将这些内容表达过了，就不必再写结语。;;1．实事求是 要从客观实际出发，如实反映情况，恰当评价工作。对工作的成绩、缺点、经验、教训等所做的结论合乎客观实际情况。;1．会议记录的作用 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。;2．会议记录的特点;一般的会议记录由标题、正文和文尾组成。;2．正文;;;简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书。 简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”“工作通报”“快报”等。;;上级机关编发的简报可以用来向下级单位通告情况，传达领导意图，提出工作意见或要求，从而指导和推动工作； 平行机关及其他兄弟单位可用简报来互通信息、交流经验，以加强协作； 下级机关可用简报向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，从而使上级机关及时了解和掌握工作情况，给予有效实用的指导和帮助。 但简报不能代替正式公文起请示、指示等作用。;;简报的格式没有法定性，大致分为报头、报核和报尾3个部分，相互用红色横线隔开。;1．报头 报头位于简报首页图文区上部，占三分之一的篇幅。报头与报核间用横线隔开。报头包括简报名称、期数、编印单位、印发时间、密级、编号等几个要素。 （1）简报名称：位于报头居中位置，用套红大号字印刷，字体要醒目。 （2）期数：位于简报名称的正下方。 （3）编印单位：位于期数的左下方。 （4）印发时间：与编印单位并排位于期数的右下方，写全年、月、日。 （5）密级：在名称左上方用“秘密”“机密”“绝密”或“内部资料，注意保存”等字样标明密级。如为一般性简报，没有密级，就不标出。 （6）编号：在名称右上方，标出该简报在其印刷数量中的顺序号。;2．报核 即报身，由按语、标题、正文和供稿者构成。若一期简报含若干篇，宜设“目录”一栏，并注明每篇起始页码。 （1）按语：按语的主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。按语格式上通常写为“按”“按语”“编者按”“编者的话”等，也有的是在正文前加一小段文字。按语不另起行，一段成文，一般在字体、字号上与正文有明显区别。 （2）标题：应准确概括出简报的主要内容，好的标题有画龙点睛的作用，能