档案管理的概念及属性PPT课件.pptxVIP

档案管理的概念及属性; 第二节 林林总总的档案界说 一、中国档案界关于档案定义的表述 二、国外关于档案定义的表述 三、中外档案定义的启示 综观国内外关于档案的种种定义，使 我们了解到档案定义的历史嬗变。这些定义给我们如下启示。 第一，档案定义是多因素的复合体。 第二，档案定义记录了时代的烙印。 第三，认识是不断深化的。;第三节 档案定义及属性; 我们认为，应把档案置于“文献”范畴，即应将“文献”作为档案的属概念。 其一，文献主要由知识、信息内容和物质载体形式两大要素组成，是知识信息与其物质载体的统一体。 其二，“文献”的外延涵盖了“档案”的外延。 其三，档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会文献信息的重要门类。 以“文献”作为档案的属概念，还有助于把档案工作纳入文献工作范畴，把档案事业纳入文献信息系统，有利于档案文献信息资源的开发利用和各类文献资源的共享。 ;二、档案的本质属性是什么？;我们认为档案的本质属性是原始记录性 （一）从档案的产生与形成看：档案产生与形成的客观性决定 （二）从档案的形式和内容来看：档案的形式和内容上往往保留着原始记录，表现出高度的原始记录性。 从档案事物所具有的本质属性中，我们可以认识到档案与其它类型的文献存在着一定的区别，主要表现在： 第一，它是特定的形成者直接使用的